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个人档案在自己手上
个人档案在自己手上如何存档?
发布时间:2021-07-16 21:06
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个人档案在自己手上如何存档?
 
具体办事流程如下:
 
一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?
 
我先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
 
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
 

个人档案在自己手上如何存档?
 
 
二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
 
我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了)
 
三、到户口所在地的人社局存放档案
 
接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
 
 
有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利
依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。
 
死档需要激活,今后办事才踏实
无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了,就等于激活了。
 
问题是,规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的,尤其是开了封的。
 
4、怎样激活死档
 
建议如下:
 
(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。
 
(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。
 
(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
 
个人档案在自己手上如何存档?
个人档案在自己手上如何存档?
 
总结:
 
一定要及时去存档,存档流程如下:
 
1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜。
 
2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!
 
3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。
 
4、在人才中心可以开具调档函,来到你档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。
 
5、等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样你的档案就可以进行托管,以后调档转移直接可以联系人才中心。