个人档案在我自己手里怎么办?
个人档案在我自己手里怎么办?
个人档案在我自己手里怎么办?首先明确告诉是不可以的,而且是违法的,请尽快想办法把档案存好。
根据《干部人事档案管理暂行规定》人发1669年118号第四条规定,流动人员人事档案管理机构为县级以上(含县级)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,同时严禁个人保管他人人事档案。
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》2014年90号文件第一条规定。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,严禁个人自带档案。

个人档案在我自己手里怎么办?
在很多文件和法规中都提到了档案的管理单位,那些单位具备档案保管权限,需要根据相关文件和法规来定,不是说盲目的来定。
原则上档案是不能再自己手上保管,档案保管在自己手上有很多缺陷。主要表现如下:
1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。
2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。
3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。
4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了。

个人档案在我自己手里怎么办?
如何存放自己手里的档案呢?档案在自己手上,如何放到人才市场去?
1、档案在自己手中,首先要做的就是去办理档案的激活手续,先看一下自己手中的档案属于人事档案还是学籍档案,如果你毕业之后签署了三方协议并且工作过,那么你的档案就是人事档案。
2、首先来看一下学籍档案的激活,一般激活学籍档案都可以在学校办理,先联系一下辅导员,了解激活流程,然后再按照学校约定的时间去提交资料,相关审查人员会检查档案资料是否齐全、是否有效,在检查完成之后就会将你的档案重新的密封起来,这样你的学籍档案就被激活了。
3、激活人事档案一般都是在人才市场办理的,因为很多人都没有在国企和事业单位工作,所以他们的档案只能在人才市场去激活,同样也是应该联系人才市场了解激活流程,这样才可以准备齐全所有的资料。在我们提交完准备的资料之后,负责人会检查档案材料的完整性,在检查完成之后就会盖章。
4、如果你在国企事业单位上班的话,那么你还可以在单位里面去办理档案的激活手续,因为国企和事业单位是具有人事管理权限的。
无法通过正常手续存档怎么办?
除非全日制学历外,其它原因导致的档案在自己手上,解决起来并不难。档案是哪里给你的,直接找哪里即可。况且,只要相关单位或学校认真做好档案相关的工作,档案在自己手上的事情就不会发生。
但现实中,因各种原因导致档案在自己手上的情况很多,解决起来也非常麻烦。不过大家也不需要太担心.
温馨提示:档案激活是有逻辑性的,学校一般派遣的是户籍地人才中心,所以档案第一个出现存档的地方一定是户籍地人才,如果报到地是单位,那存档地一定是单位委托的人才或者是有人事权的单位存档。
个人档案可以存放在哪些地方?
个人档案可以存放在以下几个地方:
一、就业单位
有档案保管权限的单位
国有企业
国有企业通常具有档案保管权限,可以接收员工的个人档案。企业内部设有专门的人事部门或档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。员工入职后,档案会由单位进行管理,便于记录员工在企业内的工作经历、考核情况、职称评定等相关信息。
事业单位
同国有企业一样,事业单位也具备档案保管能力。在事业单位工作期间,单位会将员工的档案作为人事管理的重要依据,用于员工的岗位晋升、薪资调整、奖惩评定等事务的参考依据。
机关单位
机关单位的人事管理部门负责管理本单位工作人员的档案。这些档案对于干部的选拔任用、考核评价等政治工作有着至关重要的意义。
二、人才服务机构
户籍所在地人才市场
户籍所在地的人才市场是接收个人档案的常见机构。对于没有工作单位或者工作单位没有档案保管权限的个人来说,将档案存放在户籍所在地人才市场是比较方便的选择。人才市场会对档案进行妥善保管,同时可以为个人提供档案相关服务,如出具档案证明、办理职称评定手续等。
工作地人才市场(针对非本地户籍人员)
许多地区的工作地人才市场也接收非本地户籍人员的档案。一般要求个人在本地有稳定的工作,并且符合当地人才市场规定的条件,例如签订一定期限的劳动合同、缴纳社保等。这种方式有利于在工作地办理与档案相关的事务,如人才落户、职业资格考试等。
三、学校(特定情况)
毕业学校(择业期内)
对于刚毕业处于择业期(一般为两年)的高校毕业生,如果还没有确定就业单位或者没有找到合适的档案接收单位,可以向毕业学校申请暂时保管档案。学校会为毕业生保管档案一段时间,在这段时间内毕业生可以随时办理档案转出手续。
个人档案在我自己手里怎么办?
如果个人档案在自己手里,可以参考以下步骤处理:
一、确认档案状态
完整性检查
打开档案袋(如果未密封请勿私自打开,否则可能造成档案失效),查看档案材料是否齐全。一般应包含学籍材料(如成绩单、毕业生登记表等)、工作经历相关材料(如劳动合同、离职证明等,有工作经历的情况下)等。
档案有效期判断
如果档案在自己手中未超过两年(择业期),且档案密封完好,这种情况下档案还有激活的可能。但如果超过两年或者档案已经被私自拆封,档案可能已经成为 “死档”,需要进行特殊处理。
二、根据不同情况处理
档案未超过择业期且密封完好
存放人才市场
联系户籍所在地的人才市场,了解存放档案所需的手续。通常需要携带身份证、户口本以及档案等相关材料前往办理存档手续。
部分地区人才市场可能要求提供报到证(应届生)或者离职证明(有工作经历者)等补充材料。
存放工作单位(有档案保管权限的单位)
如果您所在的工作单位具有档案保管权限,如国有企业、事业单位等,可以联系单位的人事部门,咨询将档案转存到单位的流程。一般需要按照单位规定提交相关申请材料,可能包括身份证、劳动合同等,并由单位开具调档函到您手中取档。
档案已成为 “死档”(超过择业期或已拆封)
激活档案(针对超过择业期情况)
首先要联系户籍所在地的人才市场,了解档案激活的流程。通常需要重新审核档案材料的真实性和完整性。
可能需要补充一些缺失的材料,例如如果学籍材料缺失,需要联系毕业院校补办相关材料。
在材料补齐且审核通过后,人才市场会重新密封档案并将其纳入正常管理。
重新密封和激活(针对已拆封情况)
如果档案已被拆封,需要先联系原毕业院校或者原工作单位(根据档案内容主要来源确定),说明情况并请求重新审核档案内容后进行密封。
原单位或学校审核通过后密封档案,然后再按照激活档案(针对超过择业期情况)的流程将档案存放到人才市场或者有档案保管权限的单位。
总之,个人档案是非常重要的文件,应妥善存放在合法的档案保管机构中,以确保其在升学、就业、退休等重要事务中发挥正常作用。