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人事档案丢失补办流程是什么
发布时间:2021-07-23 06:47
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人事档案丢失补办流程是什么

档案补办很简单。人生的档案,是从高中时期开始建立起来的。如果是统招学历,就补高中学籍材料和大学学籍材料,以及报到证,补完之后存放到户籍所在地的人才中心即可。如果是自考学历,就补一份高中学籍档案,然后连同手中的自考学籍档案,一起在人才中心新建档案,办理存档。希望能够帮到您。
 
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
 
档案已经丢失后,不要埋怨自己,也不要慌张,好在档案里的材料是可以补办的,也可以重新建档。以下是具体步骤,给你们参考下,希望能有用。
 
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
 
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
 
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
 
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
 
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
 
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
 
 
你可以把档案放在生源地也就是你户籍所在地的人才中心,或者放在你工作所在地的人才中心都可以。托管到具有档案管理资质的地方,不要放在自己手里。
 
人事档案补办
 
人事档案丢失补办流程是什么
 
日常档案补办
 
补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。
 
首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
 
在日常档案补办中,建立相对简单一点,也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表,最重要和最难得是这一点)。
 
学籍部分(高中和大学是必备),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
 
高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。
(此部分材料对于退休手续的办理十分重要,因此也应补办好)
 
1.曾在单位工作过的经历及入职、离职证明。
2.特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。
注:补办材料时,必须有相关单位的盖章,否则无效,请核对清楚,以免白费功夫。
 
档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。
 
干部人事档案
 
干部人事档案工作条例
 
发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
 
第二十三条 干部人事数字档案是按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
 
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中,应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。
 
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
 
第二十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防为主、防治结合的要求,建立和维护科学合理的档案存放秩序,按照有关标准要求建设干部人事档案库房,加强库房安全管理和技术防护。档案数量较少的单位,也应当设置专用房间保管档案。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。
 
档案补办流程,每个地方的流程大同小异,所以大家要根据具体情况来补档,我给大家列出一般补档需要的材料:
 
①第一步肯定是要开一个档案遗失证明。不然怎么能证明你的档案是遗失了的呢?这个证明如果你是已经工作了的,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。
 
②第二步就是开好了遗失证明之后,带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。
 
③第三步就是去补办你学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,还有就是转正申请书。
 
④第四步就是你还要拿着所有的材料去学校。因为学校要对你所有的材料进行审核。只有你说的材料审核通过了,才会放到你的档案袋里进行盖章密封。然后拿到就业指导中心进行登记。走完这些流程档案总算补办好了。
 
所以:重新补办的档案已标有重新补办的字样或重新补办的签名,这与原材料还是有一点小不同的。重新补办的档案与原档案本质上有所不同。 首先,大多数需要重新补办的材料都必须标有重新补办的字样,或在重新补办的印章上签名,以将其与原档案区分开。 此外,重新补办的档案和原档案之间的签名日期有很多差异。尽管可以使用,同样具有法律效力,但它与原档案不同。 所以希望大家一定要重视自己的档案,以确保其内容完整。
 
补办的档案和原始档案有区别么?
 
(1)我们补办的档案都是按照国家规定的正规流程进行完善的,但是原档案中的部分材料可能不补发,但根据国家有关法律法规,档案中的大部分材料可以补发,只要有关部门盖章即可生效。
 
(2)学位证书、毕业证书等事不能进行补办的,但可以颁发文凭证书。只要按照有关要求,遵守程序,那么它就具有与原始档案文件相同的法律效力。但是,有些材料不能重新颁发,也没有办法颁发证书,如体检报告和个人荣誉。所有可以补发的材料,包括补发证书,与原材料具有完全相同的法律效力
 
学历材料缺失
 
各种学历证明材料缺失的,由毕业院校补齐,装入原件。如果找不到原件,可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来,但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份(页)材料复印,并加盖该单位的档案专用章。
 
成绩单缺失要找到原毕业学校,可以到毕业学校查找,提取原件,学校不给原件的,也可以复印学习成绩并加盖公章。
 
 
 
档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补
 
同时要注意:
 
根据现有的情况,人事档案丢失,是不能补办的。
 
用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的问题规定:
 
用人单位遗失人事档案,应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》,负责为劳动者补建人事档案,并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。
 
用人单位补建人事档案后,劳动者的退工登记备案手续可按《单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的,可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案,并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。
 
对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照,但业主逃匿的,可由受委托档案管理部门按《关于劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》办理劳动者的退工登记备案手续。
 
如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以向法院起诉用人单位,要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在,可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。
 
再看第二个问题:档案缺失部分材料怎么补?
 
个人档案部分材料丢失我们首先查看档案缺失是哪一些材料,缺少哪些我们就可以按照档案内缺失的材料去补办,一般一份完整的档案分为学籍档案和人事档案。
 
一般学籍档案中的材料缺失的话,就可以到原毕业的学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失证明并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,再送往存档单位归档就行了。
 
学籍档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)
 
如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失材料来判断补办单位,如果是工作的材料,就去工作单位开具证明就可以了,如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证档案或者是评审单位开具证明或者补办了。
 
首先得知档案缺失哪些材料之后,就可以按照缺失材料去补办,一般一份完整的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案中的材料缺失的话,就可以到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失证明并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,再送往存档单位归档就行了。
 
如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失材料来判断补办单位,如果是工作的材料,就去工作单位开具证明就可以了,如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证档案或者是评审单位开具证明或者补办了。
 
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以上就是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。