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个人档案在自己手上
档案放在手里好几年怎么处理
发布时间:2021-07-23 06:39
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档案在自己手里好几年怎么办?


人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

一、个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

二、档案放在个人手里的影响:

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

毕业后档案最佳处理方式是怎样的呢?

1、首先,还是建议大家将档案想办法托管到人才中心里面去,因为档案是能够证明个人学历经历的。档案里很多材料都是原始材料且不可复制的。

而且,任何机构都不会接收个人手中的档案的。所以档案在自己手中是没有意义的。

2、那么接下来说一说,如何把档案放进可以托管的单位吧!

简单来说,就是需要一个第三方机构来审核你档案内材料的真实性,审核完毕之后开具说明。然后以这个机构的名义存放到人才中心里面。

而有权限审核并且有资格担保你资料真实性的机构不多,一般就是学校、教育局、劳动局等等。

学校一般来说适用于刚毕业不超过2年的学生或者应届毕业生;教育局一般是在岗教师或者退休五年内的教师;劳动局则是适用于下岗工人并且有失业证的。

档案在个人手里,属于违规的死档

无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。

首先档案可以放在自己手里么?肯定是不行的,放到自己手里2你那后就成为死档。


档案是不允许本人自带的,这个有文件明文规定的,对于个人自带档案,人才市场不予接收,正常你去报到人家就得接收你的档案的,具体还是看什么原因,现在放在自己手里这么多年肯定就是死档的,需要专业的人事才可以激活档案存回人才,档案在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。

一,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。

二,如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
三,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。


档案都包括?

包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。

档案作用是?

①办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时,需要用到档案。

②当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

③想考公务员的小伙伴,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

④另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

⑤除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。


档案已经放在手上了,怎么办?

(1)自己保存档案时间不超过2年且未私拆档案

并不是档案放在手上就会马上失效,成为死档。有很多时候,因为从一个公司离职后,公司人事部将档案交给个人,而当事人没能立即找到下一份可以接收档案的工作单位,因此档案就在手上了。一般来说,档案在自己手上短暂停留几天,只要没拆开,这时候送去存档机构是没有问题的。
如果在当地找到了工作单位,那么就直接带档案和个人身份证件以及上一份工作的解聘书、新工作的签约合同,去当地的人才市场办理存档。这个过程比较正规,流程也不是很复杂。

(2)自己保存档案时间超过2年

很遗憾,档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程:

找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料,看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高,因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封,若可以,则带着新密封的材料去户籍所在地的人才市场办理存档。成功率一般。

备注:各部门保存档案的情况:


1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去:对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。