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大学档案补办需要多久
发布时间:2021-07-23 06:34
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档案补办大概需要多长的时间

档案补办大概需要多长的时间?当然也是根据具体情况来定,如内蒙古、新疆等地补档案可能需要手机久一点。

其实档案补办的时间并不是固定的,有很多因素影响着补办的时间,如果在办理的过程中还遇到一些麻烦的话,耽误的时间会更多,短则十几天长则几十天都是有可能的。

我们的档案一共分为两种,一种是学籍档案,另一种是人事档案。其中学籍档案是由学校统一保存的,一般是不会丢失的,因为不会让你有拿在自己手上的机会;人事档案是由你的单位进行保管(单位具有人事档案接收权),或者由人才市场中心进行托管,容易在转档的过程中出现丢失的情况,如果你发现你的档案出现丢失,那么大部分情况下都是人事档案的丢失。

档案补档流程如下:

第一步,需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章!
注:有工作单位的童鞋可以直接找工作单位进行开具这个证明,如果你的档案是在学校丢失的,那就需要找学校开具,总之,在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明,而且是必须要加盖公章的,否则就会被认定为无效文件。

第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并且需要加盖学校的公章,小编建议你可以提前跟学校进行沟通处理,避免白跑,浪费自己的时间。
第三步,按照学籍材料进行逐一补办,一般需要补办的材料有:毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、转正申请书。(大多数文件可以直接打印盖章,有的文件则需要复印盖章)
第四步,在准备好自己的资料后,交给学校负责人进行档案审核,审核完成后加盖学校的公章,跟学校进行沟通,需要由学校出面将自己的档案通过机要方式进行档案的传递,直接转到你所指定的单位或者人才市场中心。


为什么档案补办需要花费那么多的时间?


1、首先我们要知道不同的地方补办档案的流程也是会有所不同的,有的地方补办档案可能容易一些,有些地方可能就复杂一些。这个在我们补办之前需要详细的了解一下。

2、有些人上学的地方和工作的地方可能不在一个城市,这就导致在补办档案的时候需要不断的奔波,这就会花费很多时间。

3、在补办档案的时候需要去很多部门,有时候可能因为我们没有带齐材料就需要重新准备。

但是不管是什么情况补办档案都不是一件非常容易的事情,所以当我们找不到档案后一定要先确认档案是否真的丢失了,确认丢失了就可以按照以下流程来补办。

研究生重新补办档案的具体流程如下:第一,写申请书;第二,补办档案里面的材料;第三,学校将档案封层发往读研学校进行保管。

一、写申请书首先我们要写一份补办档案的申请书,然后我们拿着申请书去本科学校,让他们给我们开一份档案遗失证明。
二、补办档案里面的材料接着我们就需要补办档案里面的材料了,我们学籍档案里面的材料主要包括:我们的入学登记表、学籍卡、体检表、成绩单、在学校的获奖或者受处分的情况等等,这里一定要记住的一点就是我们所有的表都需要学校盖上公章,不然我们所有的材料都不会被国家所认可。
三、学校将档案封层发往读研学校进行保管等我们将所有材料上交给学校之后,学校会对我们的材料进行审核,等审核通过之后,他就会将我们的材料入档封存。

以大学档案补办为例,只能补办高等院校毕业生登记表,成绩单,高等院校新生录取花名册三样,其他材料基本上无法补办,因为档案材料具有唯一性,丢了就不会再有,也无法补办。档案已经丢失后,不要埋怨自己,也不要慌张,好在档案里的材料是可以补办的,也可以重新建档。以下是具体步骤,给你们参考下,希望能有用。如果还有什么不懂的可以随时私信小编或者点击下方全国档案补办中心进行在线咨询!


大学档案补办流程:

第一步:先去院系学工处要一份空白的毕业生登记表,自己填好后,院系盖章即可。

第二步:去学校教务处,请老师从电脑里面调出自己的成绩单,打印后教务处盖章。

第三步:去学校档案馆查阅当年高等院校招生录取花名册(学校档案馆永久存档),将有你名字的那页复印,然后档案馆盖章。

第四步:将上述三步的材料给学校档案馆装档案袋,然后盖章密封,如果学校档案馆不给你密封,可以找院系密封,因为自己院系一般不会为难你。

档案高中部分[敲黑板了,干货]:

高中毕业生登记表(遗憾,本人没弄到)

高考成绩单(在高考录取花名册上有,所以有录取花名册就可以。给大学点赞)

高考登记表(遗憾)

高考志愿表(遗憾)

初中毕业证复印件(因为有,本人强加的)

高中毕业证复印件(因为有,用来加强证明)

高中学生登记表(高中档案室,复印盖章。震惊一下!我看到了60年代的学生登记表,老师带专用手套给本宝宝找的,谢谢老师!)

高考录取花名册(请到大学档案室打印盖章)

我高中就这样了,只能这样了。

大学部分:

录取通知书(老爹辛苦保存,要被我这不孝子拿走了)

学生登记表(学院要,自己各种写,盖章)

成绩单(档案室打印,盖章)

高校毕业生登记表(学院要,各种写,盖章)

学位存查表(档案室打印,盖章)

毕业证书存查表(档案室打印,盖章)

学位证 毕业证复印件(自己主动加的,各种各样的证明自己)

素质测评表(这是啥?那里找,哥没有)

体检表(医院是懵逼的,你是谁?)

奖惩登记表(平庸的我,注定不需要!!!)

大学好啊,材料多,还好说话。当然我事先联系了辅导员(已到学校其他部门),星期日休息日,所以给院学生处专门等我的老师(好吧,是导员联系的)和导员带了点家乡特产。

材料好了,那就要封装,在学院学生处封装,盖骑缝章,邮寄到生源地人社局,用Ems,到了给人社局打电话确认一下。


总之,要把所有材料找全,估计很难,况且有些材料确实找不到了,比如体检表。像我这种,高中半天,大学两天(其实工作日一天就好),很快的,所以不要把补档案想的太难。

相关法律:


第十九条 干部人事档案主要内容和分类包括:  


(一)履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。  
(二)自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。  
(三)考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。  
(四)学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称), 当选院士、入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。(五)政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。

(六)党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍、恢复党籍,退党、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或者退出民主党派等材料。 

(七)表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹以及撤销奖励等材料。 

(八)违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

(九)工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表(委员)及相关职务等材料。

(十)其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信,国(境)外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。  干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定。