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高中档案丢失如何处理?
发布时间:2021-07-23 06:32
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高中档案丢失如何处理?

现在高中学籍档案都是纸质一套,电子档案一套,我不知道你说的是哪一种丢了。如果是纸质档案丢失,应该去学籍所在学校,教育部门补办。如果是电子档案,一般不会找不到,因为每个人的学籍号都是唯一的如果出现没有高中电子学籍档案的情况,那比较复杂,恐怕你要到学校,教育局去求证了。 

高中档案遗失的话,有两种补办方法,一种是想高中就读学校申请补办,最好是找到高中时候的班主任,让他出面帮个忙,高中档案的话就是毕业生登记表和一些平时测评的资料,毕业生登记表可以向学校要一份自己填,填好 后找学校盖章,测评的话找哪个教务处打印,不过人不熟悉话,有可能不给你打印。二是找高中学校所在的教育主管部门补办,也就是教育局,这种同样是找熟人比较好办。 


首先是准备好档案补办的必备材料:

1、必须要准备好本人的身份证明,也就是身份证

2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信

注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。

3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。

档案补办之所以容易让人心力交瘁,主要是除了需要准备的材料以及开具的证明非常繁琐复杂以外,

以下是档案补办的常规流程,大家最好都留心下细节,每个地方的规定会有些差异,但是大抵的注意事项,可以参考下:

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明

2、拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。

3、按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。

档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定不要冷落了自己的档案,要给自己的档案找一个好的归宿。可是我们很多小伙伴大学毕业以后对自己的档案不够关心,甚至不知道是用来做什么的,可当我们需要用到档案的时候才发现原来档案早已不翼而飞了。档案的用途我就不具体的一一叙说了,今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。

重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。

首先,我建议刚发现不见了,马上补办,这个东西很重要的,对什么入党,考研,大学毕业,什么的都有影响,而且越早办的话,有些东西的备案是还没销毁的,是可以补回来的。然后建议是,九月份学校开学,学校各部门都上班的时候去,更有效率。 然后是我了解到的里面一些东西,和补办的方法。 

高中档案里重要的几张表

1、 高中毕业生登记表

2、高考报名登记表

3、体检表

4、志愿表(2,3,4如果丢了就直接去找你所在生源地的省招生考试院询问,带上身份,可能每个地不同。在省招生考试院可以提供当年你的高考成绩单、体检表、志愿表和高考报名登记表,但都是电子档,可以让考试院打印出来,盖上招生考试院的章)

5、高中学籍表,综合素质评价表,社会实践
如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通、 建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。

如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

PS:记得要在办理前准备好自己的材料,如:高中毕业证。身份证等,补办档案正常情况是不收费的

另外:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校。

1.到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并。

2.到人事科,查找你原班主任和校长的所在单位,请他们签章

3.到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:**学校于**年**月已撤并。

4.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字

5.到县教育局招生办公室,索要封条封档

但是真实情况有几个点,和前面说的有偏差1.高考体检表基本别想补了,全世界就你档案袋里那一份,丢了就没了。2.高考报名表,前面说学校有复印件是没有错,但是我今天问了,那个复印件是学校第一次给我们确认的。防止信息不准确。是没有效用的,不管是纸质不对,盖章是没有的。所以,最好的办法就是让学校教务处开证明,然后叫教务处老师带你去党政办公室盖学校的公章。3.就算是档案基本都补全了,还有很多事情,比如在材料上盖章,封袋等。 补档案是一个非常繁琐的事情。但是只要有时间和恒信,是没有问题的。 

学籍档案丢失,影响后续的档案的完整性,档案从高中开始收集学籍材料,包括毕业生登记表和成绩单,建议楼主还是尽快补一下,以免造成档案材料确实,后续档案转递以及政审出现问题。高中会有留底的资料,时间越短,越好补办,等以后时间长了,难度也就增加了。