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个人档案在自己手上
个人毕业档案存放
发布时间:2021-07-23 05:12
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个人毕业档案存放

官方规定

  自今年起,教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才”)调取(外地户籍,不论是否九类人,都必须回原籍办理。外地的办理流程,以当地的要求为准,但请切记:留学服务中心开出的调档函的抬头,必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称)

档案存放流程是什么?

  1. 从学校取档案

  去你所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)

  2. 把档案移交“人才”

  持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自...


毕业生档案里究竟装了什么

毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。

它在以后办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都要用到。

毕业后,档案去哪儿了?

国内普通高校一般会根据《毕业生就业协议》上的档 案接收地址将档案寄、送至毕业生工作单位。用人单位不能管理档案的,则寄、送至和用人单位签订了档案托管协议的人才服务中心。

用人单位未在人才机构办理委托存档的,档案可寄、送到原户籍地的人才服务机构。

生源的未就业高校毕业生档案一般会寄、 送至户口所在区的人才服务中心。用人单位集体委托存档的,原则上由用执照或组织机构代码登记的同级人才服务中心负责(如在市里登记的用人单位可委托市人才服务中心管理,在区里登记的用人单位可委托对应的区人才服务中心管理)。

毕业后,学校将档案交给了我个人怎么处理?

档案转递需通过机要交通、EMS高校学生档案专用通道或专人送取,严禁个人保管本人或他人档案。人才服务机构不接收个人自带档案,若学校将档案交给你个人,请要求学校按规定渠道转递。

 许多大学生毕业后工作不稳定,为图方便将档案留在自己手中,最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走,对其漠不关心,最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案,如果在民营企业或是合资企业工作,无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理,在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心,以免造成弃档。

毕业生可上网查档案

    应届毕业生毕业时派回生源地的普通高校非师范类青岛生源未就业应届毕业生,档案去向从毕业当年的10月8日后开始查询,毕业生可登录“高校毕业生就业信息网”,点击首页左侧“档案流向查询”窗口查询。

    派遣期内毕业生查询档案,可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”查询;向报到证派遣单位查询;向毕业学校查询;四市五区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。

一、户籍地人才如果你是全日制爱统招大学毕业生,当你毕业之后,你的档案会由学校调回户籍地人才中,如果后期工作单位有要求调档,需要将档案从户籍地人才调出至单位中,准备好身份证件和调档函原件,到存放档案的人才市场办理。

二、在个人手中成人教育毕业生常会遇到这类情况,成教毕业后成教档案会交到毕业生个人手里,这时需要将成教档案与之前的学籍档案合并在一起,这样才算是完整的存档方式。如果之前的档案未存放到人才机构中,需要寻求人事代理机构帮助代存合并材料,个人是无法携带档案存入人才市场中的。

三、其他机构如街道、单位、大中专就业指导中心等具备人事代理权的机构中,需要调档时也需准备好个人身份凭证及调档函,具体材料还需根据不同地区要求而定。在办理存档时,只要档案在正规机构中,办理起来就很简单,所以在毕业后不要将档案滞留在个人手中,如果你的报到证在手中并没有超过规定期限,可去报到证上写明单位报到,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。