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个人档案在自己手上
档案袋自己拆开了有影响吗
发布时间:2021-07-18 14:53
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档案袋自己拆开了有影响吗
 
 
档案袋自己拆开了有影响吗?肯定是有影响的,为了避免给我们带来不必要的麻烦,请立即处理已经打开过的档案,找合适的机构进行封装。
 
 按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。补救方法: 应及时联系原毕业院校审查档案并封签加盖骑缝章。
当你的个人档案因某些原因到了自己手中,有的人出于好奇或想拿出某些证明拆封了档案,但档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。
 
1 档案私自拆封后 没有单位会接收
 
一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
 
2 寻求专业的档案服务机构解决
 
如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
 
当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。
 
3 把档案拆开了怎么补救
 
如果是和自己有关的东西或者是无需保密的东西,我们直接将档案袋折好,把密封线绕好,放回原位即可。
 
如果档案袋损坏了,那么找一个相同的档案袋替换掉即可,如果原档案袋上有文字说明,则需要在新档案袋上写上说明。
 
如果不小心破坏了档案袋的封签,这个必要的时候需要做一个说明,为什么会打开有封签的档案袋。当然问题不大的话,补一个封签即可。
 
对于密封的档案,如果档案袋上有骑缝章,不小心打开后则需要更换新袋子,并找到有章的人员重新盖章,重新密封。
 
 私自拆封,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。