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档案可以自己保管吗?自己保管个人档案会怎样
发布时间:2023-05-30 10:25
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档案可以自己保管吗?自己保管个人档案会怎样?
 
档案可以自己保管吗?不可以自己保管
 
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
 
学生学籍档案里有什么
 
1、高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;
2、大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;
3、研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
 
什么是毕业生档案
 
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
 
流动人员主要包含哪些人员呢? 
 
(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员;
 
(2) 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;
 
(3) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;
 
(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生;
 
(5) 自费出国留学及其他因私出国(境)人员;
 
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;
 
(7) 自由职业或灵活就业人员;
 
(8) 其他实行社会管理人员。
 
 
流动人员档案存放于重庆市级及各区县(自治县)公共就业和人才服务机构的档案,可通过以下方式进行查询:
毕业后档案去哪了吗?
 
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
 
工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单
 
工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
 
暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
 
如果档案已经到了自己手里,那么需要激活存入人才中心。2015年G家取消了档案管理费,人才中心为了规避风险,只接受公对公转递的档案。
 
无论是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案,档案都不能自己保存,一定要记住要及时落实档案接收部门。
 
如果是毕业生档案
 
1、毕业后没有找到工作,
 
①可以先把档案存放在学校中,毕业院校可以替我们保管档案两年,当然只是一个暂时的方法,超过了两年择业期,学校会将我们的档案打回原籍。
 
②学校不能保管档案,还可以选择将自己的档案转回原籍的人才市场或者是人社局。
 
2、毕业后有工作
 
毕业有工作单位,但是没有档案保管权限,可以将存放在工作所在地的人才市场。也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。
 
如果是离职后的人事档案
 
①离职后未找到工作,可以将人事档案托管到户籍地的人才市场。
 
②离职后有工作,工作单位没有档案保管权限,可以将人事档案托管到户籍地或工作所在地的人才中心。
 
③离职后有工作,工作单位有档案保管权限,可以将人事档案托管到工作单位
 
个人档案自己保管会有啥影响?应届生别傻傻地不知道
 
首先来说就是一定不能私拆,虽然档案中的很多数据在网上都有存档,但是一旦私拆学生就存在篡改档案的嫌疑,因为档案中的很多信息涉及到学生的不同学年段,数据虽然不一定很多,但是如果想要确认真伪工作量却很大,所以一旦学生拆开个人档案,基本上就视为作废了。
 
其次如果学生有考研或者考公务员的想法,档案留在个人手中也会影响后续的报考环节,因为无论是考研,考公或者是事业单位,都会对学生进行比较详细的政审,如果考生把档案留在手中,很可能会给审核工作带来很多麻烦。
 
所以如果因为各种原因,学生的个人档案发到了学生手中,学生也要尽快把档案送到当地有权保管档案的部门,档案放在个人手中的时长最好不要超过1年,否则很可能变成无效档案,这点大学们不要傻傻的不当回事儿。
 
 
档案可以自己保管吗?档案是肯定的, 不可以自己保管个人当纳,自己保管个人档案会怎样?若是自己保管档案直接导致档案作废,是不被认可的行为