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人事档案在哪里,人事档案整理-人事档案查询网
发布时间:2021-07-24 08:08
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人事档案在哪里,人事档案整理-人事档案查询网系统官网
 
一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里
 
1、报到证所写的报到地,这个是首专要问的',也是可属能性最大的;
2、所属学校,也许档案根本就没有开始寄,要打电话过去问问;
 
注意:一般情况下,毕业生档案主要有以下去处,一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心(人才市场),二是原户籍所在地人才服务中心(人才市场)。
 
服务项目
 
档案材料补充
 
办理条件
 
人事档案存放在园区人力资源中心
 
具体说明
 
 
办理流程
 
办事人员携带有效身份证及补充材料至窗口办理
 
注:工作证明材料仅限于园区
 
所需材料
 
①有效身份证
 
②补充材料(学籍材料、工作证明材料、技术职称材料等)
 
办理时限
 
即时办理
 
办理窗口
 
人力资源中心服务大厅(园区高层次和国际人才服务中心)六号窗口
 
人事档案要求
 
1、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
 
2、档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
 
怎么查人事档案
 
1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。
 
2:你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。
 
3:你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么学校会有两个可能:(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。
 
4:总结来说你找档案有几条基本的路线:
 
(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。
 
(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。
 
一、网上怎么查自己的档案在哪里?
 
档案一般存放机构:
 
1、人才市场; 
2、报到证签约单位; 
3、企事业单位。
这些机构几乎没有线上系统,所以单纯网络查询根本就查不到,只能先找到保存档案的机构才有可能查到档案。而查询档案存放机构应该从自己的母校先查起。因为大部分的新生在进入自己的大学学校之后,高中毕业的档案也都是随着转移,联系自己的大学母校去跟负责管理档案的老师讲清楚。
 
档案事务服务中心主要职能: 
(一)承担档案史料展览、档案业务培训等事务性工作。
(二)承担市级单位电子文件、电子数据的采集和全市电子文件、电子档案数据的备份工作。
(三)承担档案信息系统建设、维护和日常管理工作。
(四)完成市档案馆交办的其他任务。
 
高校毕业生档案主要有以下几种去向?了解档案去向后,查档案就比较方便了!
 
1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育或者教育下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心;
2、到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等,档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心;
3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位,2015年以前有可能在生源地的公共服务中心,师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心;
4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心;
5、暂缓就业,档案可能保管在学校招生就业指导中心。
 
二、针对档案查询的几个建议:
 
(1)档案转出学校是有记录,可以问学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看毕业时档案转递到哪个单位了,再向单位进行查询。
(2)根据报到证查询,看一下毕业的时候报到证是到哪里,只要是公共服务中心,一般都在这个单位。
 
当事人应事先咨询接收方的人力资源与社会相关部门工作人员,在对方同意接收的前提下,手续及需要交验的证件、资料可以参照如下办理:
 
(1)领取《调档函》: 档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会香港部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》( 迁出地的人力资源与社会相关部门办理) ;
(2)自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续;
(3)办理存档手续:本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证;去迁入地的人力资源与社会相关部门,办理档案审核手续,合格后办理存档,签订《个人委托保存档案合同书》;
(4)办理提档手续:去原人力资源与社会相关部门,持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理;
(5)办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》 、写《申请转为失业人员登记表》, 本人持身份证办理。
 
查询档案的途径,主要有两个途径。
 
(1)一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;
 
(2)另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
 
人事档案编号查询方法
 
人事档案编号查询需要根据每个人的实际情况进行操作,如果人事档案存放在工作单位,可以前往单位人事部档案室查询。如果人事档案由单位所在地的人力资源和社会保障局保管,则需要单位先出具档案编号查询函,员工持函查询。如果人事档案托管在当地人才市场,则只要带上毕业生、身份证前往查询人事档案编号。
 
人事档案的排序按员工姓名可形成三个编号层次
 
第一层:姓,按表中拼音字母的次序编号。
 
第二层:同姓人员,按其名的第一个字的拼音字母的次序编号。
 
第三层:其名的第一个字的拼音字母相同,按其名的第二个字的拼音字母的次序编号。
 
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
 
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
 
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
 
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
 
 
档案的查询方法有很多办法,第一类是大家可以直接去劳动保障部门进行查询,一般我们工作以后档案会跟着单位变化进行改变,而我们在找不到自己的档案的时候,一般可以选择去劳动保障部门,那里有具体的记录。
 
查询档案的途径
 
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
 
随着我国人事制度的改革,人事档案工作面临着非常大的挑战,一系列矛盾不断显现,成为了当前迫切需要解决的问题。去趟或打个电话给人才服务中心,那里可以查到存档号码的。
 
全面性
 
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
 
现实性
 
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
 
真实性
 
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
 
动态性
 
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
 
流动性
 
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人
 
已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
 
机密性
 
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材
料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,
 
一般采取三种管理办法:
 
 
 
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
 
如何查询个人档案状态及地点
 
档案应存放的地方
 
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
 
社会人士查询档案的方法
 
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
 
应届毕业生查档案的方法
 
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。