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个人档案在自己手上有什么影响吗
发布时间:2021-07-23 05:32
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个人档案在自己手上有什么影响吗

个人档案在自己手上有什么影响吗?

首先档案在自己手里长时间(2年之后)变成死档,不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。档案放在自己的手中,会被相关部门认定为死档。原因很简单,存放在自己手中的同时,有嫌疑自己非法私自更改档案。即便没有私自更改,一些相关部门也会认定修改。所以,档案不要存放在个人手中,一定要找到档案管理相关部门进行托管。


个人档案在自己手上有什么影响吗


  (1)档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

  (2)档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。

  (3)档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

  (4)档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

  (5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

  (6)在办理退休的时候,社保局通过档案托管相关部门,以公对公的形式进行提档,并且保障档案内部完整,才可以顺利地办理退休。如果这部出现了差错,那么在办理退休的时候,需要从原始档案查起,是一件十分麻烦的事。

档案在自己手里要怎么处理

学生把档案放在自己的手中,没有严格的规定多长时间会失效,但是一般情况下,档案在自己手里两年会变成死档。自己拿着档案是没有用的。

所以,如果档案在自己手里的时间没有超过两年,那么就尽早的把档案存到人才市场,或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以选择把档案交到单位保存。
然后要去学校所在地的教育局加盖公章,证明上要有教育局和学校两个公章。然后去户口所在地居委会及派出所各开一个证明。如果是大学毕业,还需要有大学毕业证书复印件,然后带着自己的两张照片,还有身份证,就业证等相关证明材料,回户口所在地的劳动保障部门办理就可以了。

总结:

档案在个人手上主要有如下影响:

1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。

2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。
3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。

4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。

5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了。

6、在很多资格证考试或者职称评定时都是需要档案管理部门盖章,如果档案在个人手上,就无法完成盖章,同时无法参加考试,取得相应的资格证书。

7、在公证时也是需要人事档案,如果需要公证,而人事档案又在个人手上,公证处无法完成公证,这个对你的影响是非常大的哦。尤其是房屋产权继承公证。


个人档案在自己手上有什么影响吗


相关法律规定

1、人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因。

2、人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。