办理档案转移所需要的材料

 

 

个人档案是很重要的，要跟着自己一直走。如果自己跨省工作或者学习，个人档案可能需要转移。个人档案转移需要什么手续呢？

 

流程如下：

 

一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

 

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

 

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

 

我们再来看看办理档案转移所需要的材料：

 

1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

 

2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

 

最后要提醒大家转人事档案的注意事项：

 

1、提前确定个人档案需不需要转移

 

如果从外地工作了几年之后，又到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

 

如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

 

2、档案和养老保险要放在同一个地方

 

养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续

 

学籍档案一般保存在哪里

 

第一种，毕业的学籍档案生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将个人学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。

 

第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。

 

第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

 

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

 

1、取出应转走的档案，在档案底账上注销；

 

2、填写《转递人事档案材料的通知单》；

 

3、按发文要求包装、密封。 

 

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

 

人事档案转移的具体流程：

 

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

 

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

 

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

 

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

 

5、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

 

6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。