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个人档案转移需要怎么做?
发布时间:2021-07-17 21:23
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办理档案转移所需要的材料
 
 
个人档案是很重要的,要跟着自己一直走。如果自己跨省工作或者学习,个人档案可能需要转移。个人档案转移需要什么手续呢?
 
流程如下:
 
一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
 
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
 
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
 
我们再来看看办理档案转移所需要的材料:
 
1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。
 
2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。
 
最后要提醒大家转人事档案的注意事项:
 
1、提前确定个人档案需不需要转移
 
如果从外地工作了几年之后,又到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
 
如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
 
2、档案和养老保险要放在同一个地方
 
养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续
 
学籍档案一般保存在哪里
 
第一种,毕业的学籍档案生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存个人学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将个人学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。
 
第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。
 
第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。
 
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:
 
1、取出应转走的档案,在档案底账上注销;
 
2、填写《转递人事档案材料的通知单》;
 
3、按发文要求包装、密封。 
 
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
 
人事档案转移的具体流程:
 
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
 
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
 
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
 
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
 
5、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
 
6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。