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怎么知道自己个人档案在哪
发布时间:2021-07-17 21:12
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个人档案是记录一个人从出生到现在的个人记录,有些人毕业之后对档案不理睬,没有关注自己档案的动态,等到自己转正定级、职称评审等等事情,需要档案时才想起来自己的档案。那么如何查找自己的档案呢?
 
针对档案查询的几个建议:
 
1、档案转出学校是有记录,你可以问一下学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看一下毕业时档案转递到那个单位了,在向单位进行查询。
 
2、根据报到证查询,看一下毕业的时候报到证是看到那里,只要是公共服务中心,一般都在这个单位。
 
第一、就读的高中
 
怎么知道自己的个人档案在哪

学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。
 
第二、就读的大学
 
高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。
 
第三、工作单位(人才中心)
 
大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。
 
第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
 
随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。
 
 
第五、寻求档案服务机构查询
 
 
专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。
档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。
 
然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
 
档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。
 
最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
 
 
高校毕业生档案转递主要有以下几种去向,了解档案去向后查档案就比较方便了!
 
1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育局或者教育局下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心(人才市场有些地方也叫人才交流服务中心)
2、到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等。档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心。
3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位。2015年以前有可能在生源地的公共服务中心。师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心。
4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心。
5、暂缓就业,这一类档案在2年的择业期內(有些地方是3年),档案可能保管在学校招生就业指导中心。有些高校也叫档案馆。
 
毕业生如果没有工作单位,会有二种情况:
 
1、学校会把档案放在学校档案馆,保存二年后,在打回学生户籍地的人才中心去,很有可能就造成丢失的情况。
2、学校也有可能会把学生的档案放在学校当地的人才中心。
3、毕业很多年后不知道档案在哪里后,可以先从学校开始查.毕业后有工作你的档案通常就放在单位啦(前提是单位有档案保管权)
 
以上就是档案的相关内容,补办好的档案千万不要存放在自己手上,建议存放到有档案管理权限的机构。如果还有档案相关的疑问,可以咨询长沙帮帮团。