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死档激活需要什么手续
发布时间:2021-07-22 21:22
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死档激活需要什么手续
 
什么情况下你的档案就是“死档”状态?
 
1、档案丢失
 
2、档案在自己手里
 
3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况
 
(1)档案一直由自己保管。这是造成档案变成死档的主要原因。把档案交到我们手里,在这段时间内,档案里的资料就不能补办,所以还有一个空白期。与此同时,没有资料来证明我们所做的一切。如空白期超过两年,该档案将成为已死档案。
(2)如出现上述情况,请尽快联系学校,并到就业指导中心补办有关手续。如果我们能够成功地在人才交流中心中存储档案,那么激活档案就会更方便。只要你带上你的学籍和身份证进入人才市场,完成激活手续。证件过期或遗失的,可与所在单位联系,补办有关证件,重新补办证件。
(3)通过激活档案,我们可以直接将档案储存到人才市场。若本单位为国营企业或事业单位,则激活后需将档案储存于本单位。可先将档案存放在人才市场,然后再到单位补办档案调档手续,待案件移交后再办理。
(4)其次是档案的丢失。这样的事情一旦发生,我们就很难处理档案了。在完成激活流程之前,我们需要填写文档。咱们可以到研究生部请老师重新办理。单位可以补办人事档案。把学校的档案整理好比较容易。处理人事档案会变得更复杂。若自己动手,成功率不高。这个办法最好是找出能帮助我们解决问题的代理人。网上有很多这样的机构。要选个可靠的。
(5)如果我们是自己拆封打开个人档案的话,我们需要联系学校老师重新密封。教师会先核实内部资料是否丢失或更改,在确认没有资料后再将其密封。密封啥都是需要盖上相关部门的公章,这样才会具有原始的法律效力的。
 
为什么以上情况就是死档,原因是什么?
 
因为根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位
 
(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。
 
不符合以上条件或没有人事调配权的单位
 
(如:各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案)。
 
档案如果放在自己手上属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。
 
档案成为死档后应该怎么处理才能激活?
 
1、档案丢失:
 
档案丢失后先开一个遗失证明,然后自己写一份补办申请,
 
带着遗失证明和补办申请去学校把档案里面材料补办好,学校将补办的材料审核好后会在档案袋外加盖公章。
 
然后交给就业指导中心登记录入,并且密封就好了。记得密封好后交到人才中心去存档,这样才算是激活了档案。
 
2、档案在自己手里:
 
这样的情况会方便处理一点,但是前面我们提到了档案管理的规定:所有机构都不接收存放在个人手上的档案。
 
档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手,所以首先你可以去人才中心试一试,能存进去最好了,存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮你去存,他们有办法存进去。
 
3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况:
 
这个简单,直接去放你档案的人才中心去咨询,按照他们规定办理激活手续就好了。
 
档案需要激活,无非是档案在自己手里没有及时更新补充新内容。激活档案,就要先补充上必须的资料,盖上相应的公章或钢印,然后封存档案,再把档案办理托管处理。
 
学籍档案需要激活的话,我们需要与我们的毕业院校联系,打印出所需要的文件找到相关部门学院,盖上公章或印章,如果是学校无法做到的,就需要找到就业信息部门或者教育局。待资料盖章后封存贴条,转入合法部门进行托管,就完成了学籍档案的激活手续。
 
如果是人事档案的话,这时候我们需要找到之前的就业单位开具相关证明,证明开具后盖上单位公章,然后封存档案并贴条盖章。然后以机要通道将档案转入合法接收部门进行托管,这样,人事档案才算完成激活手续。