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死档案激活流程
发布时间:2021-07-19 21:49
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死档案激活流程
 
死文件的激活过程,如何激活?
 
1.备案后手续。未超过择业年限的毕业生去人才市场再就业;超过职业年限的,按非普通高校毕业生身份重新申请。前提是不超过35岁。
 
2.咨询和处理。如果档案在你手里,你应该尽快咨询人才服务机构。如果文件被打开,信息需要与相关部门核实。
 
3、补足代管费。档案在人才服务机构保存5年以上未被重视的,只需补足托管费并办理手续即可。
 
如果我有文件呢?一种方法是以个人名义存放,另一种方法是委托公司存放。
 
个人名字的好处:低成本,一种可以在失业情况下考虑的方法。个人名字的缺点:你需要失业,难以操作,不一定成功。由于文件掌握在个人手中,他们肯定会拒绝接受。如果你提出各种请求,他们可能会要求你签发各种证书。这很麻烦,而且成功的几率不高。
 
死档案激活,如何激活?
 
1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。
 
2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
 
3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有管理的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
 
档案在自己手上多久成为死档?
 
死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。
 
为什么网上说档案在自己手上保管两年才是死档?
 
因为应届毕业生2年内档案在自己手上,可以联系学校帮忙处理。所以网上说档案可以在自己手上保存2年。(需要注意的是:很多全日制毕业生档案由于某些原因档案在自己手上,学校一概不负责。)
 
死档怎么激活?
 
如果我们的档案放在自己手中时出现的档案材料缺失或者是档案破损的情况,都需要重新补办自己的档案材料,然后再去办理激活的手续。
我们需要找到有独立人事权的档案托管机构(如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等)激活档案。通常规范操作的档案管理机构是不接收个人手里的档案,尤其是开封的档案。
 
死档激活方法:
 
1、如果前单位还在,去找前单位,请他们密封好,贴签,走调档手续,转人才或职介等接收部门。
2、如果前单位倒闭,找现在的单位,拜托单位出面办理。(注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权,不能处理档案。)
3、如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先咨询人才机构,问能不能接收。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
4、如果还是应届毕业生,可以联系到学校管毕业生档案的老师帮忙邮寄档案,将档案邮寄人才中心。
5、如果上面的方法行不通,也可以找社会上的人事代理公司或机构,花点钱,激活,转到人才中心。
 
死档案资料激活申请办理程序流程:
 
1、普通高中档案资料:到户籍所在地的人力资源局市劳动保障部或教育部获取普通高中档案资料。
 
2、教育部向本地劳动局迁移大学毕业生名册:到个人所结业的普通高中教务部申请办理名册,盖上院校公章。该名册是由院校出示,名称是:本地教育部向劳动局迁移名册。
 
3、户籍所在地人力社保局或专业人才或街道社区职业介绍所:个人带着普通高中档案资料,到户籍所属的人力资源局劳动保障部或人力资源市场(街道社区专业人才职业介绍所)申请办理无业注册手续,再办学生就业登记手续,办好后,将无业登记表格、学生就业登记表格等有关报表与普通高中档案资料一同存进户籍所在地的人力资源局市劳动保障部或人力资源市场或街道社区职业介绍所。
 
4、调档函:由院校选定的专业人才出具档案资料调档函,凭调档函到个人档案资料所管理的专业人才或人力资源局市劳动保障申请办理转档登记手续,有档案存放专业人才机借助邮政局机要的方式将档案资料寄送要到院校选定的存档专业人才。
 
5、其他的档案资料:正常情况下将学校有关档案资料与普通高中档案资料一同存进档案存档机构。