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档案在自己手里怎么激活?
发布时间:2024-10-09 16:32
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档案在自己手里怎么激活?
 
一、档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:
 
1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们的档案还是学籍档案,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。
 
2、如果我们的档案已经放在手里三四年,学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。3、如果人才中心不接受的话,我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。
 
二、档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:
 
1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。
 
2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。
 
3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。
 
5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。
 
档案在自己手里怎么激活?
档案在自己手里怎么激活?
 
如果档案在自己手里,以下是激活档案的常见方法:
 
一、学籍档案
 
联系毕业院校
适用情况:毕业时间较短(一般 2 - 3 年以内)且档案未被私自拆封的情况。
操作流程
准备材料:本人身份证、毕业证等能证明身份和学历的证件。
联系母校的档案管理部门,说明档案在自己手中的原因(如因个人疏忽等)。学校会对档案内容进行审核,检查材料是否完整,如成绩单、毕业生登记表、报到证等是否齐全。
如果档案材料完整,学校会重新密封档案,并按照正规的档案转递流程,通过机要或邮政 EMS(学生档案专用)将档案转递到人才市场或其他有档案接收权限的单位。
 
人才市场激活
 
适用情况:毕业时间较长或者学校不接受档案激活的情况。
操作流程
准备材料:身份证、学历证书(毕业证、学位证)原件及复印件,可能还需要提供原毕业院校的联系方式等信息。
前往当地的人才市场,将档案提交给人才市场的工作人员。工作人员会对档案进行详细审查,查看档案内材料是否齐全、是否符合档案管理规定。
如果档案材料有缺失,人才市场会告知需要补充的材料内容。常见的缺失材料可能包括成绩单、入学登记表等。补充完整后,人才市场会重新密封档案并办理激活手续,将档案纳入正常管理范围。
 
二、人事档案
 
原工作单位激活(单位有档案管理权限)
适用情况:档案从有档案管理权限的原工作单位取出后在自己手中的情况。
操作流程
准备材料:本人身份证、离职证明(如果已经离职)等相关材料。
联系原工作单位的档案管理部门,说明情况并提交档案。单位会对档案进行审核,检查档案中的工作经历材料(如劳动合同、任免文件、工资表等)是否完整。
如果档案无误,单位会重新密封档案并办理激活手续。如果已经离职,单位可能会根据你的要求将档案转递到新的工作单位(如果新单位有档案管理权限)或者人才市场。
人事代理机构激活
适用情况:适用于档案在自己手中,原单位没有档案管理权限或者原单位已不存在等复杂情况。
操作流程
选择正规、有资质的人事代理机构。准备材料包括身份证、学历证书、工作经历证明材料(如劳动合同、离职证明等)。
将档案和相关材料提交给人事代理机构。代理机构会对档案进行全面审查,若发现材料缺失,会告知补充内容。
在档案材料补充完整且审核通过后,人事代理机构会重新密封档案并激活,之后可根据你的需求提供档案托管等服务。
需要注意的是,档案在自己手中容易造成档案变成 “死档”,应尽快按照规定的流程激活档案,且在整个过程中要确保档案材料的真实性和完整性。
 
激活档案所需材料因档案类型(学籍档案或人事档案)以及激活途径的不同而有所差异:
 
一、学籍档案激活材料
 
联系毕业院校激活时
身份证:用于证明个人身份,是必不可少的证件。
毕业证:证明毕业院校及学历情况,学校需要根据毕业证核实学籍档案相关信息。
报到证(如有):它是毕业生到就业单位报到的凭证,也是学校将档案转递到就业单位或人才市场的依据,部分学校可能会要求提供。
原档案材料:完整的学籍档案材料,包括成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等。如果档案有拆封情况,需要确保档案材料没有缺失或损坏。
通过人才市场激活时
身份证:确认个人身份信息。
学历证书(毕业证、学位证):人才市场需要根据学历证书确定档案内容是否相符。
原档案材料:同上述要求,确保档案材料完整、未被篡改。如果有材料缺失,可能需要回学校补充相关材料后再进行激活。
 
档案在自己手里怎么激活?
档案在自己手里怎么激活?
二、人事档案激活材料
 
原工作单位(有档案管理权限)激活时
身份证:基本的身份识别证件。
离职证明(若已离职):证明与原单位的离职关系,便于原单位对档案进行处理。
原档案材料:包含在原工作单位期间形成的各类人事材料,如劳动合同、任免文件、工资表、考核材料等。确保这些材料完整且有序,没有私自篡改的情况。
人事代理机构激活时
身份证:确定身份。
学历证书(毕业证、学位证):了解个人的学历背景,对于补充档案内容及核实有帮助。
工作经历证明材料:
劳动合同:证明工作经历、工作起始时间、工作岗位等信息。
离职证明:表明与之前工作单位的离职情况,有助于人事代理机构梳理工作经历顺序。
原档案材料:完整的人事档案材料,若有缺失,人事代理机构会根据情况告知补充要求。
在激活档案之前,建议先与相关的激活单位(学校、原工作单位、人才市场或人事代理机构)联系,了解具体的材料要求,以便顺利完成档案激活工作。
 
 
档案激活的几种方法
 
1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案,就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心,去问办理档案激活所要的一些证件,什么流程,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。
 
2、如果因为离职档案到了自己手里,必须先找到原来上班的公司,让他们帮你重新装填,密封自己的档案,然后再通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多,你的单位最好是国企才行,一般的私人企业也没这个能力。3、如果没有更好的办法,而且已经毕业了,学校也无法帮助你,要是你也失业了,单位也没有能力帮你,那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构,可通过他们之手重新装填,密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才市场等部门。
 
 
 
如果你的档案保存的很好,激活方法还是比较简单的,如果你的档案损坏或者更改档案材料,那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校,或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。