档案托管

 

一、业务简介

 

    人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职称申报、办理退休、养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。国家对于人事档案保管机构有明确的权限要求。

 

二、服务对象

 

    1.我市及外省市各类企事业单位，包括全民所有制企事业单位、三资企业、股份制企业、集体、民营、私营、乡镇企业和民办科研机构及境外企业驻渝办事机构。

 

    2. 在两江新区工作或居住的个人可委托我方进行挂靠管理。

 

三、办理材料：
 

           1、个人档案托管所需要提供材料：

             （1）与原企业终止、解除劳动关系合同书；

             （2）存档人的身份证原件及其复印件；

             （3）存档人（本市户口）的户口本原件及其复印件；

             （4）填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》，并加盖原档案管理单位公章。

           2、单位档案托管所需要提供材料：

             （1）委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书；

             （2）委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件；

             （3）委托存放人员花名表；

             （4）填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》。

         （注：以上材料均需加盖托管单位公章）

        办理流程：申请人（单位）持档案托管所需材料并加盖托管单位公章后可在我中心即时将档案进行托管（注：档案存放应有原单位的封条，并保持档案完整，内容物改动）

 

四、怎么把档案托管到人才交流中心

 

　　1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

 

　　2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

 

　　3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

 

五、档案托管一年多少钱

 

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的`流动人员人事档案基本公共服务。

2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。档案托管一年多少钱，也就是说不用花一分钱即可免费进行档案托管服务。

 

把档案放在人才市场一年收多少费用，各地要将相关经费纳入同级财政预算。

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》可知，档案在人才市场是不用交钱的，也就是免费。

 

 

六、档案托管怎么办

 

档案的存档方式,办理人事代理:拿着介绍信、身份证、户口本等，去户口所在县的人才中心(或者你所在市的人才中心，看介绍信是开到那个单位了)，办理档案人事代理。

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

 

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

 

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

 

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

 

 

七、档案托管证明怎么开

 

人事档案证明在哪里开

1、生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

 

 

八、档案托管服务过程注意:

 

1，各地政策、办事程序、办事人员都不太一样，不同的时候过去效果也不一样。有时候排半天队到你了，办事人员一两句话，要你来回跑几趟也很正常，国情如此，淡定些，平常心对待就好了！

 

2，为了能少折腾几趟，出发前先电话或者登录几个相关地方的人才中心网站，了解透当地的政策，以免来回跑冤枉路！一般各地人才交流中心网站，信息和政策很详细，需要那些资料一般也有说明，上网方便，跑路不方便，多研究研究。

 

3，随身带着所有相关的资料，身份证、毕业证、户口本、劳动合同等常用证明，多备几份复印件，以防万一，不定那个部门就需要，免得临时手忙脚乱也耽误事！

 

4，档案即使在手里，一般都是密封的，千万别好奇里面有啥，拆开了估计到哪都不认了！

 

 

九、服务涵盖范围：

 

    1、收集、鉴别、审核、归档干部人事档案材料；

 

    2、整理干部人事档案；

 

    3、保管、接收、转递干部人事档案；

 

    4、办理干部人事档案查（借）阅和全方位咨询服务；

 

    5、统计托管单位干部人事档案的各项数据，提供服务；

 

    6、根据相关政策，给出托管单位材料移交范围，并提供业务指导，规范归档材料的制作。