档案一直在自己手中怎么办?
档案一直在自己手里怎么办?
档案不能放到自己手里,必须放到正规的人才市场或者人力资源中心才可以,在自己手里超过一段时间,就会造成死档,但是档案一直在自己手里,怎么办呢?

档案一直在自己手里怎么办?

档案一直在自己手里怎么办?

档案一直在自己手里怎么办?
如果档案一直在自己手中,可以按照以下步骤处理:
一、检查档案完整性
首先,仔细检查档案袋是否有破损、开封的情况。如果档案袋完好无损,可继续下一步操作;如果档案袋有破损或已开封,需要先确认档案中的材料是否有丢失或损坏。
同时,核对档案中的材料是否齐全,包括但不限于学籍档案(如入学登记表、成绩单、毕业生登记表等)、工作档案(如劳动合同、离职证明、职称评定材料等)。
二、联系相关机构
联系原毕业学校
如果你是刚毕业不久,档案在自己手里,可以联系原毕业学校的就业指导中心或档案管理部门,咨询他们是否可以帮忙将档案以学校的名义转递到人才中心或具有档案管理权限的单位。
学校可能会要求你提供一些证明材料,如身份证、毕业证、报到证等,并填写相关的档案转递申请表。
联系工作单位
若你目前所在单位具有档案管理权限(如国企、事业单位等),可以向单位的人事部门咨询,将档案交给单位进行管理。
单位可能会对你的档案进行审核,确认档案的真实性和完整性后,办理档案接收手续。
联系人才中心
你可以联系户籍所在地或工作所在地的人才中心,了解档案托管的具体流程和要求。
通常情况下,人才中心会要求你提供身份证、毕业证、户口本等材料,并填写档案托管申请表。有些地方可能还需要提供档案转递通知单或调档函。
三、办理档案转递手续
根据联系的机构要求,准备好相关材料,并按照规定的流程办理档案转递手续。
如果档案需要通过机要通信或专人送取的方式进行转递,切勿自行邮寄或携带档案前往。
在办理档案转递后,要及时跟踪档案的去向,确保档案安全到达接收单位。
需要注意的是,个人档案是非常重要的文件,应妥善保管和处理。在处理档案问题时,要严格遵守相关规定,避免因档案问题给自己带来不必要的麻烦。

档案一直在自己手里怎么办?
档案一直在自己手里,超过一定时间的话,就是“黑档”,所以如果你的档案是存放在自己手里的话,一定要及时去存档,存档流程如下:
档案一直在自己手里有什么影响
一、个人档案能放在自己手里保管
很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
二、档案放在个人手里的影响:
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。