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毕业生离职人事档案如何处理?
发布时间:2021-07-23 05:50
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毕业生离职人事档案如何处理?


事业单位辞职后,档案是可以自己带走的。辞职后档案需要自己找到托管单位,一般是在所在城市的人事局指定人才中心或者相关部门托管的。如果你说的只是公司建立的公司人事档案,那是公司的管理记录用的,和个人档案无关的,企业一般不给个人带走的。辞职后,档案和养老保险如何转移档案和养老保险如何转移?社会上有许多人是由有“编制的单位人,变成没有“编制的社会人,辞退公职下海。有些人辞职后,什么都丢掉,不要档案,不要保险,养老保险不续交,这样一来,多年工作的利益也就白费了。

跳槽到新公司的,人事档案和社保是可以正常转递的,如果在离职后没有新的工作单位,可以先将人事档案转移到你户籍所在地人才市场中存放。或托管到有资质的托管机构,千万不要将人事档案存放在个人手中。社保没有新单位缴纳的话可以转移到户籍所在地的社保局进行托管,以灵活就业人员的身份缴费。

要注意的是新单位是否具备档案管理权,具备档案管理资格才可以接收你的档案,新单位开具调档函后交给原单位,提出个人人事档案后转到新单位即可。新单位不具备人事档案管理资格的,就需要存放在人才中心或街道等部门托管。

办理流程如下:

1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。
2、咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”,若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企,你的档案就直接在原单位的人事档案部门)
3、然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员给你开一张调档函。
4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,不会向你收取任何费用。
5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至你家乡所在地的人才交流服务中心。(不需要也不能自己携带档案,手续办完了档案管理部门会安排转送档案)
到此为止,你的人事档案已经成功转到了家乡的县人才交流服务中心免费帮你保管了,你就不用再管它了。

人事档案被单位保管了怎么办?

常有有人遇到单位扣押人事档案的情况,那么在那时该怎么办?

普通职员被留用的原因无外有二:

第一个原因:自己的员工犯了错误,而且给单位造成了一定的损失,那可能就会被公司扣押档案。
第二个原因:因为单位想让这个员工留下来,但是和他谈不顺,为了留住他变相扣押了人事档案。
如果你真的出现了上述了两种的情况,那你在沟通无果的情况下,就可以选择向劳工部门进行投诉,一般公司都不会无缘无故进行档案的克扣的,而且也是没有权利的,多次沟通下,可能就会通过了。


如果是事业单位或者有党组织的档案转移:

【党组织关系】
离职后去国企、机关事业单位工作的话,党组织关系转到工作单位党支部,否则最好转回户籍地村(居)委会党支部。为方便说明,下面以转回村委会为例:
办理流程:
1、先与村委会党支部沟通,就说想把党组织关系转回村里,征得村支部同意接收,然后要向村里问清楚村党支部的全称,就是村支部公章上面的名字。
2、回原单位找负责党组织关系的同事给你开介绍信,会让你提供村支部名字、姓名、年龄、民族、身份证号等个人信息。
3、介绍信是一级一级的开的,需要依次去好几个地方开好几张介绍信,麻烦就麻烦在需要你自己或委托他人去送信。好在各层党组织负责开介绍信的人还都挺好的,你带着介绍信一过去,他们就立马给你开据新的介绍信了,效率很高,没碰到过故意刁难或拖沓。

注意:人事档案的转移要及时处理,不要过期?

如果在人事档案转移过程中发生工作变动或毕业后人事档案转移等情况,在大多数情况下,人事档案调动都需要先办理调档函,这是人事档案调动的必要手续,但大多数人不知道调档函有时限,甚至过期也不知道该怎么办。

接到调档函后,需要注意的是,开出调档函后,当事人需要在30天内到原人事档案存放地提出调档申请,一般大部分地区调档函有效期为30天,必须在调档期限内将人事档案问题解决。

如人才市场不愿接受私自拆封的人事档案,也可向专业人事档案服务机构咨询,可帮您审核和密封人事档案,再协助存放到人才中心。说到底,文件拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。