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大学毕业不知道档案在哪里怎么办
发布时间:2021-07-23 05:01
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大学毕业不知道档案在哪里怎么办


大学毕业之后,档案基本都会被送到这三个地方,大学生们需要清楚。

一、签约单位的人事管理部如果大学毕业生签约有企业,并且已经进入企业工作,经过公司人事部门同意,可以接收本人的档案。那么,大学生就可以将自己的档案存放地址填写公司的地址,由公司进行暂时的保管。

每个学生毕业时,都需要登录自己学校所在省份的网站,查询自己档案的物流信息,并进行及时的跟踪。直到自己的档案安全存放之后,才算是把这件事情办好。

二、生源地的人力管理中心许多学生毕业之后,企业是没有办法接收档案。那么,学生的档案就会自动寄回生源地的人力资源部门。如果自己是选择考研二战或者是出国深造,这个档案也是会寄回生源地进行保管。

值得注意的是,每个学生毕业后都会有一个相关的凭证,如果有需要,学生们根据凭证就可以到生源地的袁立管理中心拿回自己的档案,并交给新的单位进行管理。

三、继续留在大学大学档案继续留在大学里面,只有两种情况。一种是继续留在大学里面读研,那么在本科毕业之后,档案是会由学校直接发往另外读研的学校。第二种就是延迟毕业的情况,学校不能够按时把档案发出。

如何找到自己档案。

  1、档案存放地:学校

  大学毕业后,大多数同学的档案还是会在学校存放一段时间,到了一定的年限就会打回户籍所在地。所以先打电话给学校档案馆,让老师帮你查询档案还是否在学校,如果在学校,那么恭喜你,找到了自己的档案。

  2、档案存放地:学校所在城市人才市场

  当被学校告知档案不在学校,那我们可以打电话咨询学校所在城市人才市场,那你只需要拿着邀请函提档案即可,当然别忘了缴纳托管费用,好像是100元一年左右。

  3、档案存放地:户口所在地人才市场

  如果学校所在城市人才市场还是找不到自己档案,那么可以考虑去户口所在去找档案。

  4、如果以上三地都找不到,那你本人就要亲自去一趟学校,帮你查查档案何时转出,转出地在何处。

档案不知道在哪里应该如何查询

1、我们先联系一下以前就读的大学毕业院校的辅导员,询问一下自己的档案当时是如何处理的。根据毕业生档案管理的要求,大学毕业之后会根据自己毕业后的工作情况来确定档案接收单位。所以先咨询自己的毕业院校,是否还在学校。

2、档案不在学校的,了解一下当年毕业档案的调动情况。如果当时的工作单位有接收档案的管理权限,会将档案调动到单位里进行托管。

3、单位没有档案保管权限的,大家也可以根据之前的工作情况联系一下单位所在地的人才市场,咨询一下自己的档案是否存放在这些人才市场中。

4、单位所在地的人才市场都查询不到,可以去自己生源地的人社局、人才市场、人才中心、街道办查询一下。

5、你还可以回想一下是否在档案调动的过程中自己私自保管了档案,如果是这种情况,你需要在家里仔细地查找。

6、如果都查询不到档案,那么需要重新补办自己的档案。


  档案查询不到应该如何重新补办

1、想要重新补办自己的档案,我们要联系自己的毕业院校,按照学校的要求开始补办档案。档案补办要提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照、档案遗失证明等个人材料。

2、将自己准备好的各项材料统一上交给毕业院校,毕业学校的学籍管理部门的老师也会根据大家在校就读的具体情况,开具出毕业档案内所需的各项材料。

3、大家补办好相关材料后找档案管理部门建立新的档案,并将材料装袋密封存档。


总结:

大学毕业后档案的去向
①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可

免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位