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档案存放方法和流程
发布时间:2021-07-19 21:43
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档案存放方法和流程
 
人事档案存放在哪里
 
一般存放在人才市场。
 
现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,国家关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了。
 
存放档案的地方  
 
1、学校。学校本身是允许学生存储档案的,但只能保存两年。这是因为每年都有大量的学生进出学校,所以档案不能长时间保存在学校,以防档案被转移。这两年实际上是学校给你的两年职业选择期。两年多以后,如果你不转移档案,你的档案就会被送到学生的来源  
2、公司。有些单位有档案管理权限,一般都是国有企业。然而,由于不是所有单位都有这个权限,假设你的工作已经转移,记得转移你的档案。你必须知道你的新单位是否能储存档案。  
3、你出生的地方。打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍,这样更安全也更方便。这种存放方法在原工作场所存放后简单方便。但是,如果你在两年内离开家乡去工作,你必须重新办理调动手续。  
4、人才市场。这是每个人存储档案的最佳方式。毕竟,人才中心是人才和企业之间的桥梁。同时,为个人保存档案也是国家赋予的工作,也是国家为个人提供档案的地方。
 
当你手里有档案时会发生什么?  
 
1、它将成为一个死档案。如果你把你的档案放在自己手里超过两年,你的档案将成为一个死档案。现在,纸质档案和电子档案是同步的。如果其中一个丢失,档案中的信息将被立即补充和修复。当然,你不需要亲自保存电子档案。但是纸质档案需要存放在学校、机构、人才市场和其他地方。纸质档案存储在您自己的手中,两年以上都不能检查和更新。您的档案将被视为无效档案。这是为了确保每个人的'档案总是实用的。  
2、当学校和机构选择专业职称或奖项时,档案将无效,因为它们是在自己手中打开的。因为档案是在你自己手里启封的,这说明档案的保密性和真实性不可能。
 
个人档案存放流程
 
1、根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了)。  
2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。  
3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。  
4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。  
5、档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它来证明。
 
档案存放
 
1.我市生源的离校未就业高校毕业生,档案由学校直接邮寄至市人社局档案管理中心。
 
2.个别高校委托毕业生自送档案的,须持派往 “市人力资源和社会保障局”的就业报到证,将密封完好的档案交至市人社局档案管理中心。
 
3.已就业的应届高校毕业生,档案由毕业院校邮寄至嘉峪关市人才交流服务中心。