档案存放方法和流程

 

人事档案存放在哪里

 

一般存放在人才市场。

 

现在的工龄主要以交养老金的时间计算，档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。另外，各地对于档案管理的严肃性也不太一样，国家关于养老金领取的政策也可能会改变，所以，你也可以选择存放在现在工作的公司，私人公司本身没有档案管理权，公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来，你的档案能够调回户口所在地就行了。

 

存放档案的地方　　

 

1、学校。学校本身是允许学生存储档案的，但只能保存两年。这是因为每年都有大量的学生进出学校，所以档案不能长时间保存在学校，以防档案被转移。这两年实际上是学校给你的两年职业选择期。两年多以后，如果你不转移档案，你的档案就会被送到学生的来源　　

2、公司。有些单位有档案管理权限，一般都是国有企业。然而，由于不是所有单位都有这个权限，假设你的工作已经转移，记得转移你的档案。你必须知道你的新单位是否能储存档案。　　

3、你出生的地方。打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍，这样更安全也更方便。这种存放方法在原工作场所存放后简单方便。但是，如果你在两年内离开家乡去工作，你必须重新办理调动手续。　　

4、人才市场。这是每个人存储档案的最佳方式。毕竟，人才中心是人才和企业之间的桥梁。同时，为个人保存档案也是国家赋予的工作，也是国家为个人提供档案的地方。

 

当你手里有档案时会发生什么？　　

 

1、它将成为一个死档案。如果你把你的档案放在自己手里超过两年，你的档案将成为一个死档案。现在，纸质档案和电子档案是同步的。如果其中一个丢失，档案中的信息将被立即补充和修复。当然，你不需要亲自保存电子档案。但是纸质档案需要存放在学校、机构、人才市场和其他地方。纸质档案存储在您自己的手中，两年以上都不能检查和更新。您的档案将被视为无效档案。这是为了确保每个人的'档案总是实用的。　　

2、当学校和机构选择专业职称或奖项时，档案将无效，因为它们是在自己手中打开的。因为档案是在你自己手里启封的，这说明档案的保密性和真实性不可能。

 

个人档案存放流程

 

1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）。　　

2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。　　

3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。　　

4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。　　

5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它来证明。

 

档案存放

 

1.我市生源的离校未就业高校毕业生，档案由学校直接邮寄至市人社局档案管理中心。

 

2.个别高校委托毕业生自送档案的，须持派往 “市人力资源和社会保障局”的就业报到证，将密封完好的档案交至市人社局档案管理中心。

 

3.已就业的应届高校毕业生，档案由毕业院校邮寄至嘉峪关市人才交流服务中心。