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档案寄存怎么办理
发布时间:2021-07-18 15:16
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档案寄存怎么办理
 
 按照保定市2021年高校毕业生档案转递须知中的相关规定,自今年开始,市县两级人社局都可以办理就业报到手续。市级负责全市范围的派遣,县级负责本辖区内的派遣。
 
提交材料:
 
1、有就业单位的高校毕业生,应携带单位出具的接收函(或就业协议)和就业报到证。
2、没有接业单位的学校毕业生,应携带就业报到证原件、身份证(或户口本),并携带本人人事档案到人社局人才交流服务中心办理。
 
正常情况下,机关、事业单位、国有企业在职人员的人事档案,由单位自行管理;非公企业在职人员人事档案由注册地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的机构管理。
 
应届大中专毕业生可向报到证抬头的派遣单位(含改派单位)、及其上级主管部门或委托管理机构查询;若查询无果,可向毕业院校咨询,落实人事档案去向。
 
工作多年且变更多家工作单位人员,可按时间顺序从最后一个单位向前依次查找。
 
未就业的人员如何查找人事档案?
 
未落实就业单位的大中专毕业生派遣期内的,因近年来一直在不断优化,以青岛市人力资源社会保障局就业促进和失业保险处公布的查询政策为准:已过派遣期的,人事档案由户籍所在区(市)的服务机构负责管理。若在上述渠道查询无果,可向毕业院校进行咨询,落实人事档案去向。
 
一、档案在自己手中应该怎么处理
 
1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构,比如说学校、人才中心、人才市场等地。
 
2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的材料是否有被修改或替换过,只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章,再帮我们将档案存放到可以存档的地点。
 
3、如果我们的档案中有材料的丢失,大家必须要找到学校和相关单位进行补办,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效,在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。
 
4、一般只要将档案放在自己手中,机构和单位都不会接收这份档案,如果我们想要自己携带档案进行存档,必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信,大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。
 
二、档案转移:
 
  对寄存我部的下岗职工和失业职工重新就业的,应在新单位办理用工手续后,持新单位的《调档函》及已办理用工手续的《劳动就业手册》,方可到本部调档。
 
三、对已存档案,如需本部出具有关证明的须提供以下材料:
 
  1.个人要开具有关证明:需出示个人身份证,档案寄存协议书,并说明开具证明事项及理由;
 
  2.单位要查阅已存职工档案,需提供档案寄存协议书,本单位介绍信并说明查档目的方可受理。