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学籍档案丢失怎么处理
发布时间:2021-07-20 21:03
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学籍档案丢失怎么处理

学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,入学时间,学籍情况等学校相关信息。在校时学籍档案由学校保管,但是毕业后很多毕业生不及时处理自己的档案,经常发生档案丢失的情况。那么大学学籍档案丢失了怎么办?其实大学档案丢失不用太担心,按照下面的流程,就可以补办好。
 
学籍档案丢失如何补办  
 
1、学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。  
 
2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。  
 
3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的'班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
 
学籍档案丢失怎么处理
学籍档案丢失怎么处理
大学学籍档案补办准备的材料
 
1、携带本人的身份证明,毕业证等证明你的材料
 
2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信
 
注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。
 
3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。
 
学籍档案有什么用  
 
1、档案丢失就意味着你在以前学校的所有经历都没有了。  
 
2、学籍档案一般在你升学、工作、留学等时需要使用,比如,你考研或出国留学时就要调读你的学籍档案。如果你不小心丢失,那赶快补,找你以前的学校开相关证明。但是这个过程将相当的麻烦。  
 
3、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。  
 
4、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
 
学籍档案丢失怎么处理
学籍档案丢失怎么处理
大学学籍档案补办的流程
 
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)高中学籍档案组成。
 
1.向学校提交补办毕业生档案的书面申请,再由原辅导员及原学院书记签署意见,加盖公章。
 
2.由本应接收的单位出具《未收到毕业生档案证明》或者《毕业生档案遗失证明》,并且注明“因学生就业需要,请学校补办档案”并加盖公章。
 
3.经过学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生根据实际情况填写,并审核盖章。
 
4.到学校档案管理处找老师复印自己的《学籍卡》以及《成绩单》,并加盖档案室公章。
 
5.到学校招生办公室补办《入学档案》。
 
6.到医院体检,并提交体检结果,体检表。
 
7.如果在校大学期间有获奖的话可以去学校相关办公室开具获奖证明,若是在学校有受过处分等惩罚,也需要开具证明。
 
8.去组织部补办相关的组织档案材料。
 
9.补办《报到证》。
 
10.如果高中档案丢失再到之前就读高中补办高中相关的学籍档案。
 
个人学籍档案丢失补办流程
 
学籍档案丢失怎么处理
学籍档案丢失怎么处理
 
一、找辅导员开档案遗失证明
 
  先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
 
二、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请
 
  我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
 
三、补办学籍档案里面所需要的材料
 
  一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。
 
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的`材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,最后封档,保存。