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学籍档案,学籍档案可以自己拿吗
发布时间:2021-07-18 19:09
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学籍档案是不可以自己拿的,但是极少数地区是可以让学生自己拿的,比如新疆。但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要接收,如果发给了毕业生个人,也应将档案返回学校,由学校通过机要交通的方式寄至人社部门,人社部门不接收任何个人自带的档案。
 
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
 
学籍档案可以自己存放吗  
 
答案是不可以的,学籍档案是不可以自己保管的,但是现在很多人毕业之后,学籍档案一直放在自己手里,时间一久忘记存放,就会造成死档,就会影响很多方面的事情。
 
档案可以放在自己的手里吗
 
针对毕业生的学籍档案问题,其实并没有规定是不可以放在自己的手里的,但是把档案放在自己手里并没有用,因为档案就是要给别人看的,在自己手里的档案就跟没有档案是没有什么区别的。并且自己拿着档案弄丢了的话,会很麻烦。因此建议各位毕业生还是不要把档案防止自己手里,放在档案的存放地点还是比较妥善和安全的。
 
学籍档案应该放在哪里最佳
 
高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管,如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。
 
档案有什么用途和作用
 
1、档案对以后的升学、就业、考取公务员或者事业单位、出国等都是有用的。
 
2、在以后就业方面,单位进行保险等事宜的办理都是要用到人事档案的。
 
3、档案是对你的个人学习和工作经历的记录和证明,是维护个人权益的重要工具。
 
档案在自己手中的影响  
 
档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据。  
 
第一是你的社保档案。  
 
第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么影响就真的很难讲。  毕业后档案一直在自己手里影响大吗?  建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的`好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。  
 
如何解决这种问题  
 
1、未找到工作,三方空白的。  
 
处理方法分为三大类:  
 
(1)放在学校(不建议)。应届生向学校申请暂缓就业,档案可以在学校存放两年,毕业两年后,应届生未就业或未调档案,学校会将应届生的档案打回原籍;  
(2)主动打回原籍(建议)。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作,可以通过到人才市场改派转到工作地点;  
(3)放在学校所在地人才市场(建议)。学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了,学校会将应届生的档案寄到当地人才,再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学;  
2、找到不可以处理档案的单位。  
 
放到公司所在地人才市场。学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去学校或省就业指导中心开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。  
 
3、找到可以处理档案的单位,如:国企或事业单位。
  
(1)遵循公司人事安排。  
让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;  
(2)放在工作所在地人才市场(建议)。  

可以拿着签好的三方,让公司或公司委托的人才盖章,交给老师,领取报道证,学校会把档案寄到公司或公司委托的人才,应届生在规定时间报道即可,如果在未报到前,想换一份新工作,可让原公司开具解约函或离职证明,凭借新签的三方和解约函(可能还需要其他材料,具体的请咨询学校当地的就业指导中心),去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内,可做改派。