流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移
流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移需要哪些材料？
人事档案迁移流程
1、申请。 申请人通过现场提出申请，按要求提交申请材料。
2、受理。 人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查，材料不全或不符合法定形式的，人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。
3、审查。 档案收到后，审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的'，予以办理流动人员人事档案管理；不予通过的，出具《不予通过决定书》。
4、领取结果。 申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。
流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移
档案提取至企业
需企业人事专员办理，需提供以下材料（各一份）：
1.单位介绍信；
2.接收函；
3.人事专员（提档人）的身份证原件及复印件；
4.本人的身份证复印件。
档案提取至人社部门
（一）本人办理需要提供以下材料（各一份）：
1.本人的身份证原件；
2.调档函原件。
（二）委托他人办理的需要提供以下材料（各一份）：
1.授权委托书;
2.被委托人的身份证原件及复印件;
3.委托人的身份证复印件;
4.调档函原件。
档案转出人才中心通常需要提供以下材料：
1.具有档案托管权限机构出具的商调函（调档函）；
2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份；
3.单位的离职证明或者同意转出证明材料（单位代理的需要提供）；
4.如果委托他人代办的，需要提供代办人身份证原件及复印件、存档人员身份证复印件及委托书（非存档人员本人办理的需要提供）；
办理人事档案转移手续需要的材料：
1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。
2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。
3、中级工以上国家职业资格证书，本省职业学校、技工院校毕业证书。
4、工商营业执照副本（或民办非企业单位登记证书）、税务登记证、企业参保员工名单。
5、本人居民身份证。
6、初级以上专业技术资格证书。
7、无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录的声明。
8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
9、户口簿。
10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。
档案转出需要的材料：
（一）《调档函》或《商调函》。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。
（二）本人身份证原件及复印件1份。
（三）《同意调出函》。如您是以单位名义将人事档案托管在省人才中心，还须到所在单位开具《同意调出函》。
（四）《户口准予迁入证明》或现户口所在地出具的《户籍证明》或户口本（限户口托管在省人才中心的流动人员）。
办理流程：
（一）开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。
流动人员办理人事档案转出一般需要以下材料：
一、基本材料
本人身份证原件及复印件。如果是委托他人办理，还需提供委托人身份证原件及复印件、委托书。
调档函。调档函是具有人事档案管理权限的单位出具的同意接收档案的函件，一般由拟接收档案的单位（如新的工作单位、人才交流中心等）开具。
二、不同情况所需材料
离职后转档
离职证明原件及复印件，以证明你已与原单位解除劳动关系。
升学转档
录取通知书原件及复印件，用于证明你即将进入新的学习阶段，学校需要接收你的档案。
办理档案转移的流程一般如下：
确认接收单位：确定好档案要转到的具体单位，并向该单位申请开具调档函。
准备材料：按照上述要求准备好相关材料。
提交申请：携带材料前往原档案存放单位（一般为人才交流中心或原工作单位的人事部门），提交档案转出申请。
审核材料：工作人员会审核你提交的材料是否齐全、真实有效。
办理转出：审核通过后，原档案存放单位会按照调档函上的要求，通过机要通信或专人送取等方式将档案转至接收单位。
确认接收：你可以与接收单位联系，确认档案是否已经到达并被接收。
流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移
委托他人办理人事档案转出需要注意以下事项：
准备完备的材料：
委托书：委托书需由委托人亲自书写并签名，明确委托事项、委托人和受托人的身份信息、委托期限等内容。部分地区可能还要求委托书需按手印或进行公证，要提前了解当地的具体要求。
委托人的身份证复印件：复印件要清晰可辨，且与原件信息一致。最好在复印件上注明 “仅用于人事档案转出委托办理” 等字样，防止身份证复印件被滥用。
调档函：具有人事档案管理权限的单位出具的调档函是档案转出的关键文件，要确保调档函的真实性、有效性和完整性，调档函上的信息应与委托人的档案信息相符，且在有效期内。
受托人的身份证原件及复印件：受托人在办理时需携带本人的身份证原件，供档案管理机构核实身份，同时提供身份证复印件留存备案。
选择可靠的受托人：选择熟悉、信任且办事可靠的人作为受托人，最好是亲朋好友或专业的档案服务机构（如果有相关合法服务的话）。如果是通过中介机构或不熟悉的人办理，要谨慎核实其资质和信誉，避免个人信息泄露或档案出现问题。
了解档案转出流程和时间：委托人应向档案管理机构或相关部门了解清楚档案转出的具体流程、办理时限以及可能出现的情况和应对方法。告知受托人按照规定的流程和时间节点办理，以便顺利完成档案转出。例如，一些地方规定档案转递的方式为机要通信、专人送取或邮政特快专递等，不同的转递方式所需时间可能不同。
保持沟通和跟踪：委托人要与受托人保持密切沟通，及时了解办理进度。同时，委托人也可以向档案转出机构咨询档案的转出情况，确保档案能够安全、准确地转递到接收单位。
注意档案的保密性和安全性：档案包含个人的重要信息，在委托他人办理转出过程中，要确保档案的保密性和安全性。受托人应妥善保管档案相关材料，不得将档案信息泄露给无关人员。
