人事档案转出需要提交哪些材料？人事档案转出
“个人档案转移如何办理调档手续”这是很多人都想知道的问题，我们在转学、升学、离职后都需要转移自己的档案，而且这个手续需要在规定的时间内处理。否则将无法正常转移档案。现在给大家介绍一下调档手续，有需要的朋友可以详细看下面的相关介绍。
人事档案转出需要提交哪些材料？人事档案转出
需材料
1.档案转出证明，包括：
(1)具备档案保管权限的单位出具的调档函;
(2)应届毕业生及派遣时间未满一年的人员改派到外地，需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》
(3)录取通知书(针对研究生入学和专升本)
2.本人有效身份证件原件和复印件(如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)
3.代理单位集体存档人员需持原单位同意调出的介绍信。
4.市属、区属律师事务所实习律师需提供市律师协会同意档案转出证明，执业律师需提供市司法局律师工作管理处同意档案转出证明。
1、办理调档需要准备的材料
（1）本人身份证原件(复印件)；
（2）委托代办要准备本人签名委托书；
（3）代办人的身份证原件及复印件；
（4）档案机构出具的调档函。
需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先电话咨询存档机构。
2、很多人就想问：什么是调档函？
当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)，称为档案调档函。
3、调档函的作用：
（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；
（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。
4、调档的流程
（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。
（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。
（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。
5、档案调转需要注意的事项
（1）调转档案的时候最好采取“机要调档”，会更加的安全放心；
（2）在调转档案之前需要准备好自己的资料；
（3）提前找好个人档案的托管地方，方便调档。
人事档案转出需要提交哪些材料？人事档案转出
别提醒：
1、社会化管理人员人事档案管理机构应为国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构或当地人力资源社会保障部门授权的单位，严禁个人保管档案。
2、档案转递应通过机要和原单位专人送取(持单位介绍信、身份证或工作证)等方式，档案需严密包封。不接收个人自带档案、私自拆封档案。
3、经审核发现人事档案材料弄虚作假行为，没收其虚假材料，出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案，并书面通知用人单位及本人，情节严重的报当地公安机关处理。
人事档案转出需要提交哪些材料？人事档案转出
人事档案转出通常需要提交以下材料：
一、调档函相关材料
接收单位的调档函
如果是转到新的就业单位（有档案保管权限的单位，如机关、事业单位、国有企业等），该单位的人事部门会出具调档函。调档函包含接收单位名称、档案接收部门、地址、联系电话等关键信息，这是档案转出的重要依据。
如果是转至人才交流中心，由人才交流中心出具的调档函也是必不可少的。人才交流中心的调档函表明其同意接收档案，档案保管机构将依据此函办理转出手续。
二、身份相关材料
本人身份证复印件
用于核实转出档案人员的身份信息，确保档案转出操作的准确性和安全性。在一些情况下，可能还需要提供身份证原件进行核对。
三、离职相关材料（针对从原工作单位转出档案）
离职证明复印件
离职证明是表明员工已经与原单位解除劳动关系的重要文件。原单位的人事档案管理部门在看到离职证明后，才会办理档案转出手续。在某些情况下，如果档案涉及到特殊的人事管理内容（如涉密岗位等），可能还需要其他相关的离职审批材料。
四、特殊情况材料（根据具体情况而定）
委托书（委托他人办理时）
如果本人不能亲自办理档案转出手续，需要委托他人办理的，要提供经公证的委托书。委托书应明确委托人、受托人信息、委托事项（办理人事档案转出）等内容，同时受托人需携带自己的身份证原件及复印件办理。
其他补充材料
例如，如果档案中存在特殊情况（如未处理完的人事争议、欠费等），可能需要提供相应的处理结果证明材料。如果是留学回国人员将档案从留学服务中心转出，可能需要提供国外学历学位认证书等相关材料。
人事档案转出流程一般如下：
确认接收单位并获取调档函：
明确接收单位：确定好档案要转去的单位或机构，该单位需具有人事档案接收权限，如新的工作单位（机关、事业单位、国有企业等）、人才交流中心、就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构等。
申请调档函：联系接收单位的人事部门或档案管理部门，按其要求提供相关信息（如个人身份信息、原档案存放信息等），申请开具调档函。调档函上应明确写明接收单位名称、档案接收部门、地址、联系电话等关键信息，并且加盖接收单位的公章。
人事档案转出需要提交哪些材料？人事档案转出
准备相关材料：
本人办理：通常需要携带本人身份证原件及复印件。如果存档机构有特殊要求，可能还需要提供社保卡、户口本等其他相关证件。
委托他人办理：除了上述本人需提供的证件外，还需要提供委托人的身份证原件或复印件、授权委托书。授权委托书需明确委托人、受托人信息、委托事项（办理人事档案转出）等内容，并由委托人签字、按手印。
离职相关证明（若适用）：如果是从原工作单位转出档案，且属于辞职、辞退等情况，可能需要提供原单位的离职证明、解除劳动合同书等材料。
前往原档案存放机构办理转出手续：
提交材料审核：携带调档函及相关材料，前往原档案存放地（可能是原工作单位的人事部门、人才市场、就业服务中心等），将材料提交给档案管理工作人员。工作人员会对材料进行审核，确认无误后办理转出手续。
档案整理与封装：工作人员会对档案进行核对、整理，形成档案材料清单，并将档案严密包封。档案的封装必须符合相关规定，确保档案的完整性和安全性。同时，会填写档案转递通知单等相关文件，记录档案的转出信息。
档案转递：
选择转递方式：根据规定，人事档案的转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案。一般来说，档案管理机构会根据实际情况选择合适的转递方式。
跟踪档案转递进度：档案转出后，你可以向原档案存放机构咨询档案转递的单号等信息，以便跟踪档案的转递进度。确保档案顺利到达接收单位。
接收单位确认接收：
接收单位审核：接收单位收到档案后，会对照材料目录清单，认真审核和甄别档案材料。如果发现缺少关键材料，会一次性告知所缺材料及其可能造成的影响；如果缺少非关键材料，一般会采取先存后补的方式予以接收。
回执反馈：接收单位审核无误后，会将档案转递通知单的回执退回原档案管理服务机构或原工作单位，完成档案转出的整个流程。
