档案转出需要提供哪些材料? 

 

 

经常收到网友咨询“档案转出人才中心需要提供哪些材料？”，为此专门给大家整理了关于档案转出人才需要提供的材料清单，请有需要的朋友查收！

 

毕业生档案转移所需材料

 

1.档案调往本市/外省市单位：携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。

 

2.档案调往本市户口所在地：携带户口本(户籍证明)。

 

3. 档案调往外省市：携带外省市人才服务中心的调档函。

 

4.办理商调：携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。

 

5. 办理阅档：单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。

 

6. 办理各类相关证明：携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。
 

毕业档案转出需要提供哪些材料?
 

毕业生档案转移注意事项

 

1.调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位机要接收地址、调档单位名称、调档单位联系人和联系电话。

 

2.单位公章加盖清晰.

 

3.办理阅档介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

 

4、档案和户口同时挂靠中心人员需先办理户口迁出手续方可办理档案转移。

 

 

档案转出人才中心通常需要提供以下材料：

 

1.具有档案托管权限机构出具的商调函（调档函）；

 

2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份；

 

3.单位的离职证明或者同意转出证明材料（单位代理的需要提供）；

 

4.如果委托他人代办的，需要提供代办人身份证原件及复印件、存档人员身份证复印件及委托书（非存档人员本人办理的需要提供）；

 

 

毕业生档案转移流程

 

一、办理转档

 

1. 档案调往本市单位：

 

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往本市单位。

 

(2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由本市单位工作人员直接携带。

 

 

2.档案调往外省市单位：

 

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

 

(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由外省市单位工作人员直接携带。

 

3.档案调往本市户口所在地：本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续，档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。

 

4.档案调往外省市：本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。

 

二、办理档案商调

 

(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项，商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

 

(2) 外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项，商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案由外省市单位工作人员直接携带。

毕业档案转出需要提供哪些材料?
 

三、办理阅档

 

单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档，介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

 

四、办理各类相关证明

 

本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件办理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。

 

五、办理档案材料归档

 

单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续，退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。

 

 

以上材料是大多数人才办理档案转出所需要的材料清单，具体情况还需要因人才而异，毕竟每个地方要求会有差异，所以建议在办理档案转出时，提前与存档人才进行咨询确认，根据存档人才具体要求提供相关材料。 最好，祝大家档案转出顺利，我们提供专业的档案服务，欢迎大家在线留言，我们将第一时间给大家进行档案问题解答！