档案如何调动?档案人事关系跨市调动流程?人事档
档案如何调动?档案人事关系跨市调动流程?人事档案如何调动?
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档室,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动,
1、档案转移。
档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
档案转移的手续:档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
办理流程:凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
档案调动的手续:必须有调入单位的商调函;
档案调动的流程:凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查,完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封;对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信"及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送,
三、档案在外地人才市场的调动流程
三、档案在外地人才市场的调动流程
如果是户口在原籍,个人档案在外地的话,需要携带着自己的身份证、户口本去原籍人才市场开具一份调档函。
之后拿着调档案,去到外地的人才市场服务地点去调取自己的档案,然后移交到原籍所在地的人才市场。
一定注意,档案的转递过程当中,一定要严密封存,记得填写档案的转递通知单。
公司的档案管理人员对于档案的情况进行审核,在确认无误之后才可以继续办理档案的存档手续。公司的存档人员填写登记表之后办理存档手续,此时档案也就算了转成功了。
其它的情况,应该怎么办
需要接受地的人才市场开具接收函,并且盖上公章。调出档案的人才服务中心的综合事务办公室,凭借我们的调档函填写一式两份的商调人员情况登记表。调出档案的人才服务中心的综合事务办公室,查阅人事关系,确认档案资料齐全,然后再两份的登记表上的主管部门意见栏上面盖上公章,人事档案办公室将档案送至综合事务办公室。
之后原就职的单位,出具两份登记表并盖上单位公章。拿到接收函之后,可以到是事务办公室开介绍信,然后就选择自带或者是邮寄,自带的话,需要连同介绍信一起封号,加盖公章,办公室还需要留一份登记表。到目前在职的单位的登记表上盖公章。
之后将密封好的档案送到接受地的人才服务中心去,并且在登记表上盖好调入地主管部门意见公章。