应届毕业生个人档案托管流程
应届毕业生个人档案托管流程
一、应届毕业生档案的托管流程有哪些?
1.如果想要很清楚的了解到自己的档案托管方向,那么,你需要根据多种因素来确定你的档案托管方向,这样能够节省你不少的精力和时间。
2.首先第一个因素就是你毕业后是否打算长期留在本地,如果没有打算长期留在本地,可以选择暂时将档案留档在学校,但是不要超过规定的时间期限。如果打算长期留在本地,那么考虑下一个因素;
3.下一个因素就是自己的工作单位性质类型,这个性质类型就是指你的工作单位是否是国企单位或者人事单位?如果是此类单位的话,那么你可以考虑将档室托管在自己工作的地方,如果不是此类单位属于私营企业的话,那么档案是不可以留存在这里的,需要考虑到下一个因素;
4.下一个因素就是档案托管地的选择,一般大部分的地区都会设立当地的人才市场或者人才交流中心为人才档案管理的地方,你们可以通过联系工作人员,对自己的档案进行托管。但是具体档案托管还需要带哪些证件以及办理哪些相关手续,要自己去咨询工作人员或者去咨询专业的档案服务机构。
二、导致档案失效和档案丢失的相关因素都有哪些?
1.对于档案丢失所造成的原因可能是因为毕业生毕业之后出现档案自持的情况,因个人疏忽大意造成档案丢失,又或者因为档案托管在某些档案管理机构,因管理人员的疏忽而造成档案丢失。
2.对于档案失效,可能是由于档案自持,私自拆封个人档案以及个人档案有大面积的损坏,包括内容篡改的现象,这些都会造成档案失效无法正常使用,因为此时你档案的真实性已经受到了怀疑。
3.当然遇到以上档案问题时不要惊慌,冷静思考,寻找应对档案问题的办法,如果在没有任何思绪或者能力的情况下,你们可以去咨询专业的档案服务机构,将这些档案问题的解决委托给专业的档案服务机构帮忙办理。