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学籍档案补办最新流程和方法
发布时间:2021-07-25 08:42
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学籍档案补办最新流程和方法
 
 
学籍档案该如何补办
 
(1)学籍档案的补办并没有想象中的复杂,我们只需要按照国家的正规程序,并且在补办的时候准备好个人证件即可补办档案。
 
(2)对于学籍档案的补办,我们有多种档案补办的选择,我们可以去我们原来的学校重新新建并补全内部档案资料进行档案补办。也可以去找档案代理公司进行档案补办,这种补办方式也是比较方便快捷的。
 
学籍档案补办最新流程和方法
学籍档案补办最新流程和方法
 
 
(3)大家如果选择学校补办我们的档案,我们首先需要去档案部门开具我们的档案遗失证明,这份证明是补办档案的基础,也是重中之重。(需要盖有公章的证明哦)
 
(4)携带个人证明性材料以及档案遗失证明去原来学校,找到学校档案室的老师,咨询并重新新建补办我们的档案。
 
(5)如果我们已经离校太久,可能学校是无法补办我们的学籍的档案的。因为学校档案室存放资料的容量有限,所以会将曾经的学生学籍档案放入教育局进行保存记录。所以学校补办不了我们的档案,我们则可以去教育局进行档案补办。
 
(6)在教育局补办我们的学籍档案,需要在我们开具档案遗失证明的基础上,再找学校老师为我们开具一份介绍信。携带介绍信去教育局找到老师即可为我们完成档案补办。

个人学籍档案补办流程:

(1) 我们需要及时和班主任或者辅导员沟通,并开具相关的介绍信。

(2) 有了介绍信之后就到教育局领取相关的表格,一般是档案信息表。

(3) 到学校档案室按照信息表上的内容补齐材料,无法重新补办的材料则要开具相关证明。并到原户籍地的村委或居委会盖章。最后到教育局由相关工作人员封档。

个人职工档案补办流程:

(1) 首先先上报到户籍地的人才服务中心,重新办理职工档案,将所需材料补齐。职工档案所需要的材料包括:个人简历,相关学历证书的原件及复印件等等。

(2) 除此之外还需要重新建立干部档案,并补齐相关材料。

(3) 还一个需要补办的材料就是我们的报到证,还在择业期的小伙伴需返回学校重新补办,而过了择业期的小伙伴则需要开具相关证明并到学校和就业指导中心盖章签字。

(4) 补齐所有材料后也需要封档,和学历有关的档案材料需要到教育局封档,和工作经历有关的材料需要由工作单位的人力资源管理部门封档。全部材料封档完后上交至人才服务中心,在公有单位工作的小伙伴上交至单位的人力资源部门。
 
学籍档案补办最新流程和方法
学籍档案补办最新流程和方法

高中学籍档案补办流程

1、学校填表,报辖区教育局;

2、辖区教育局汇总后逐级上报,最终报至教育部;

3、教育部查重后,通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示 在辖区教育局的学籍账户中;

4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入,录入后不能立即显示出学籍号,需要过一两天才能显示,对于不通过的学生,将名单和原因反馈给学校和家长,纠错,重新填表,整理,上报。

5、学生所在学校上报其主管教育行政部门,学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”

1)学校名称,学生所在学校全称。

2)姓名、性别、出生日期,填写真实准确,姓名中间、前后不要留空格,出生日期8位数字。

3)身份证件类型,有身份证件号的填“居民身份证”,无身份证件号的填“其他”。

4)身份证件号,有身份证件号填身份证件号(要求准确无误),无身份证件号的填“无”。

5)户口所在地行政区划,学生户口所在地行政区划代码后加六个0共12位。

6)入学年月,学生要补建学籍相应的入学年月(四位年号,两位月号)。

7)家庭住址,学生家庭的地址。

8)将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。
 
学籍档案补办最新流程和方法
学籍档案补办最新流程和方法
如何补办学籍档案
 
大学生办理学籍档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具学籍档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校学籍档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档学籍档案的手续。
 
如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持学籍档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
 
大学生在办理学籍档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校学籍档案管理部门,确定学籍档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

如果学籍档案弄丢了该怎么办?

入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:

1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;

2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);

3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。

如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。
总结:
 
学籍档案补办的具体流程如下:
 
一、找辅导员开档案遗失证明
 
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
 
二、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请
 
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
 
三、补办学籍档案里面所需要的材料
 
一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。
 
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
 
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,最后封档,保存。
学籍档案补办最新流程和方法
学籍档案补办最新流程和方法
 
先去人才市场咨询补办档案的材料有哪些,开档案补办证明。持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。