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档案拆封要怎么密封
发布时间:2021-07-19 17:31
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档案拆封要怎么密封
 
档案拆封重新密封档案的前提是档案材料没有丢失、变更等。
 
(1)联系学校重新审核密封
 
到学校档案管理部门重新密封档案时,需持身份证证件、补办证明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。
 
如果档案拆封位置不太大,确认身份后提交档案。把档案放进新的档案袋,然后再密封。
 
如果档案拆封有痕迹,学校不能直接密封。首先要检查档案,只有在对档案进行验证后才能对档案进行密封并加盖公章。密封档案后及时放到档案管理部门存放即可。
 
档案拆封要怎么密封
档案拆封要怎么密封 
 
 
档案封口上都会有一个骑缝章,而骑缝章又很难与之吻合,所以修复时有很大的困难,不可以自己进行修复的。
 
1.私自拆开的档案袋,应该与毕业学校联系,以便进行修复。一般来说,对于毕业生来说,档案对就业有很大的影响,如果档案被拆封,建议及时联系毕业院校,在学校老师的帮助下重新审查并封签。审查过程中一般需要保证档案内容的完整性。
 
2.告知给发其工作单位的人事管理部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。同时也要查看里面的资料是否齐全和完整,一般我们的人事档案,包括我们的学历证书,入职的相关证明和资料,包括你的转正手续等。
 
 
什么情况下档案可以拆开?
 
只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。
 
(1)入学
 
在大学入学时,大学会根据高中档案里的材料进行审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后,会对大学档案进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的材料后再进行封口。在以上这两种情况里,档案都是可以拆开密封的,但是在完成操作后,必须要重新对档案进行装袋封口,并且在封条上需要盖上学校的公章。
 
(2)就业
 
在就业招聘时,相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。如果需要对工作材料进行补充,那么也会重新打开档案的密封袋,但是为了尽量减少档案开放的次数,大部分的公司都选择定期放置文件。完成操作后,必须要重新对档案进行装袋封口,并且在封条上需要盖上公章。
 
档案拆封要怎么密封
档案拆封要怎么密封 
 
(3)审核
 
这里说的审核情况包括很多种,例如考取公务员时的政审,对档案里的文件进行审核,在审核时就必须要打开档案袋上的密封条,将文件取出审核。审核完后需要重新装袋进行封口盖章。
 
档案被个人拆封后,能自己重新粘上吗?
 
被拆开后,再自己粘上。那更加是不可能的事情了,因为我们私自拆开就是违规操作了,自己再粘回去,哪有这样的道理呢,档案可是十分严谨的文件,可不是开玩笑的呢。
 
那不小心拆开了,如何重封上呢?
 
碰到这样的情况呢,我们需要建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查,学校重新密封后才能被各级人才服务中心接收,否则档案是不会被承认的,更不会被接受。这个档案拆开之后,要重新去处理的情况比较复杂,如果真的发生了,那小伙伴们最好尽快咨询我们毕业高校负责就业派遣工作的相关老师,请他们帮忙帮我们去处理。
 
现在同学们都不明白档案的意义,也不知道该如何处理,就觉得现在用不到档案便认为解不解决都行,其实不然,等到问题来临时总是突发性的,小编的好几个朋友之前就是吃过这个亏的呢,只有提前解决好了,才能避免手忙脚乱。