委托他人调取档案委托书
委托他人调取档案委托书
委托他人代表自己行使自己的合法权益，委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。而委托人不得以任何理由反悔委托事项。下面是个人调档委托书范文，请参考。
委托他人调取档案委托书
个人调档委托书范文1
委托人：张三，男，xx-xx年xx月xx日出生，身份证号码：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx,身份证住址：xx-xxx-xxx-xxx。
委托人系安徽省巢湖市人，于xx-xx年到武汉xx公司工作，个人档案在武汉xx公司。现因工作关系需要将档案调回xx人才中心。现需xx人才中心开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托xx-x为代理人前往xx人才中心全权办理上述手续，具体为：
一、代为向xx人才中心申请开具调档函，并邮寄给武汉xx公司(通讯地址：xx-xxx-xx收件人：xx-xx邮编：xx-xxx)
二、代为缴纳办理上述手续过程中产生的相关费用。
受托人在委托权限内实施的法律行为，委托人均予以承认。
委托期限为：自委托日起至委托事项办理完为止。
受托人无转委托权。
此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公证处一份
委托人：
二xx年xx月xx日
档案代取委托书2
档案代领委托书
委托人姓名：班级： 学号： 身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：
身份证号：
联系电话：
本人因，档案无法亲自领取，特委托 代为领取，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。
委托人签字： 受委托人签字：
年 月 日
档案提取委托书3
委托人姓名： 班级： 学号：
身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：班级：学号：
身份证号：
联系电话：
本人因原因，档案无法亲自领取，特委托 代为领取，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。
委托他人调取档案需要注意以下事项：
一、了解档案存放单位的要求
政策规定
不同的档案存放单位（如人才市场、原工作单位、学校等）可能有不同的档案调取政策。在委托之前，需要详细了解该单位关于委托调取档案的具体规定，包括是否允许委托、对委托书格式及内容的要求、是否需要特殊的附加材料等。
例如，某些单位可能要求委托书必须经过公证才有效，而有些单位则只需要符合特定格式的委托书即可。
办理流程
清楚档案存放单位的调取档案流程。这包括是否需要先预约，是通过线上还是线下提交相关材料，以及档案调出后的转递方式等。
比如，有的人才市场要求先在其官方网站上进行调取档案的预约申请，填写相关信息并上传委托书等材料，审核通过后才能进行后续操作。
二、委托书相关注意事项
格式内容准确
委托书应包含委托人及受托人的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、联系电话等。明确委托事项为档案调取，并且尽可能详细地列出受托人在档案调取过程中的权限范围，如是否可以代为签署文件、是否可以领取档案等。
同时，要注明委托期限，避免因期限不明确导致委托书失效。
签字与公证（视情况）
委托书需由委托人亲自签字并按手印。如果档案存放单位要求公证，还需要到当地公证机构对委托书进行公证，以确保委托书的法律效力。
委托他人调取档案委托书
三、材料准备齐全
基本材料
除了委托书外，受托人通常还需要携带委托人的身份证原件或复印件（不同单位要求不同），以及受托人的身份证原件。如果是毕业生档案，可能还需要提供毕业证、报到证等相关材料。
若档案存放单位开具了调档函，受托人要确保携带调档函原件，并且调档函的信息准确无误，如档案接收单位名称、地址等。
补充材料（如有要求）
根据档案存放单位的特殊要求，可能需要准备其他补充材料。例如，原工作单位可能要求提供离职证明复印件，以证明委托人已与单位解除劳动关系，具备档案调出的条件。
四、受托人选择与沟通
选择可靠受托人
受托人应选择可靠、有责任心的人。因为档案是非常重要的个人文件，涉及到个人隐私和未来的发展（如就业、升学等），受托人要能够妥善处理档案调取过程中的各项事务。
充分沟通
在委托之前，委托人要与受托人进行充分的沟通，告知其档案调取的重要性、可能遇到的问题以及需要注意的事项。受托人也应了解委托人的具体需求，确保能够准确无误地完成委托任务。
填写委托他人调取档案委托书时需要注意什么？
填写委托他人调取档案委托书时，需要注意以下方面：
明确委托双方信息：
委托人信息：准确填写委托人的姓名、性别、身份证号码、联系电话、现住址等详细信息。这些信息是确认委托人身份的重要依据，务必保证准确无误，与身份证等有效证件上的信息一致。
受托人信息：同样要完整填写受托人的姓名、性别、身份证号码、联系电话、现住址等。确保受托人信息的准确性，以便档案管理机构能够与受托人顺利联系并核实其身份。
详细说明委托事项：
明确档案信息：清楚地写明需要调取的档案的具体信息，如档案存放单位名称、档案类型（如人事档案、学籍档案等）、可能的档案编号等。例如，如果是从某人才市场调取人事档案，要明确写出该人才市场的具体名称以及自己的相关档案信息。
委托权限范围：具体列出受托人在档案调取过程中的权限，例如是否有权代为提交申请材料、签署相关文件、领取档案等。避免权限范围模糊不清，导致受托人在办理过程中出现权限争议或无法顺利办理的情况。
确定委托期限：规定一个明确的委托期限，起始时间可以是委托书签署之日，终止时间可以是档案转移的所有手续办理完毕之日，或者根据实际情况设定一个具体的日期。委托期限的明确能够保证委托行为的时效性和合法性。
声明法律责任：
委托人责任声明：委托人应在委托书中声明对受托人的行为承担相应的法律责任。这意味着如果受托人在委托范围内的行为导致了任何法律问题或纠纷，委托人愿意承担后果。这样可以让档案管理机构放心地将档案交给受托人处理。
受托人责任约束：尽管委托人承担主要责任，但也可以在委托书中对受托人的行为进行一定的约束和规范，例如要求受托人必须按照委托人的指示和相关法律法规办理档案调取事宜，不得擅自处理档案或泄露档案中的信息等。如果受托人违反约定，应承担相应的违约责任。
签字和按手印：委托书最后需要委托人亲自签字并按手印，以确认委托的真实性和有效性。签字和按手印的位置要明确，并且要保证字迹清晰可辨、手印完整。如果委托人是单位或组织，需要加盖单位公章或法定代表人签字。
其他注意事项：
使用黑色签字笔填写：为了保证委托书的清晰可读和长期保存，建议使用黑色签字笔填写，避免使用铅笔、彩色笔或容易褪色的笔。
检查错别字和语病：在填写完成后，仔细检查委托书的内容，确保没有错别字、语病或逻辑错误。如有必要，可以请他人帮忙审核。
保留副本：委托人应保留委托书的副本，以便日后查询和核对。同时，受托人在办理档案调取过程中也可能需要携带委托书副本，以便向档案管理机构出示。
