委托办理档案转移需要哪些手续
委托办理档案转移需要哪些手续
办理档案转移不需要必须本人亲自前去办理，可以委托亲朋好友或者其他人代为办理。
委托办理档案转移需要哪些手续
步骤：
一、一些需要委托人自己办理的基本材料
受托人应持有委托人的授权委托书。根据委托人的委托书，应注明委托人的姓名、身份证号码、电话号码，并说明本人不能亲自办理的原因及相关委托事项。除委托书外，委托人身份证复印件和受托人身份证原件应永久保存。
需要的申请材料:
1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。
2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。
第二，转让书必须由受托人带来
申请转档时，人才市场相关部门会自行向委托人发出转档函，然后委托人不能亲自办理转档手续的，必须发给受托人。如果受托人没有委托人给的转档函，即使资料准备充分，也无法办理转档。档案转递函由高度计划制下的人事管理系统生成，受托人可以在审批后丢弃档案。
流程如下：
一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。
注意：
1.毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。
2.毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。
3.毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。
4.人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明
委托办理档案转移需要哪些手续
委托办理档案转移需要哪些手续
委托办理档案转移需要哪些手续
委托办理档案转移通常需要以下手续：
一、委托材料
委托书
委托人需要出具一份书面委托书，明确委托事项为档案转移相关事宜。委托书应包含委托人姓名、身份证号、联系方式，受托人姓名、身份证号、联系方式，委托的具体内容（如将档案从原存放地转移至特定的人才市场或单位等），委托的有效期限等信息。
委托书需委托人本人签字并注明日期。
委托人身份证明材料
委托人需提供身份证复印件。身份证复印件应清晰可辨，确保姓名、身份证号等关键信息完整显示。
受托人身份证明材料
受托人需携带自己的身份证原件及复印件。在办理档案转移手续时，工作人员可能会对受托人身份进行核实，身份证原件用于现场查验，复印件留存备案。
二、档案相关材料（根据不同情况）
调档函（转入地提供）
如果是将档案从原存放地转至新的人才市场或单位，需要由转入地（新的档案接收方）出具调档函。调档函应包含调入单位或机构的名称、档案接收地址、联系电话等信息，并且加盖有效公章。
受托人需将调档函原件带给原档案存放地。
原档案存放证明（部分地区可能需要）
有些情况下，原档案存放地可能要求提供档案存放证明，以确认档案确实存放在此处。此证明可以是原人才市场或单位出具的带有公章的证明文件，也可以是能够证明档案存放情况的相关材料复印件（如存档协议等）。
三、其他可能的补充材料（视具体情况）
学历证明材料（如毕业证复印件）
在某些情况下，为了准确核实档案信息或者满足新档案接收方的要求，可能需要提供委托人的学历证明材料，如毕业证复印件。
就业相关材料（如就业协议复印件等）
如果档案转移与就业相关，例如从学校转至工作单位指定的档案存放地，可能需要提供就业协议复印件等就业相关材料，以表明档案转移的合理性。
档案转移委托办理需要本人到场吗？
档案转移不一定要本人到场，可以委托他人办理。但委托办理需要准备好相关的委托材料，具体要求可能因地区和具体办理单位而有所不同。一般来说，委托办理档案转移需要以下材料：
委托书：委托人需要出具一份书面委托书，明确委托事项为档案转移相关事宜。委托书应包含委托人姓名、身份证号、联系方式，受托人姓名、身份证号、联系方式，委托的具体内容（如将档案从原存放地转移至特定的人才市场或单位等），委托的有效期限等信息，并由委托人本人签字并注明日期。
委托人身份证明材料：委托人需提供身份证复印件，复印件应清晰可辨，确保姓名、身份证号等关键信息完整显示。
受托人身份证明材料：受托人需携带自己的身份证原件及复印件。在办理档案转移手续时，工作人员可能会对受托人身份进行核实，身份证原件用于现场查验，复印件留存备案。
调档函（如有需要）：如果是将档案从原存放地转至新的人才市场或单位，需要由转入地（新的档案接收方）出具调档函。调档函应包含调入单位或机构的名称、档案接收地址、联系电话等信息，并且加盖有效公章。
建议在委托他人办理档案转移之前，先咨询当地的档案管理部门或人才市场，了解具体的办理流程和要求。
委托办理档案转移需要哪些手续
人才市场档案接收流程如下：
一、前期准备
毕业生（或存档人）方面
毕业生在毕业前需确定是否将档案存放在人才市场。如果是，需向学校提供人才市场的相关信息，如名称、地址、联系电话等。
对于非毕业生的存档人，需了解人才市场接收档案的相关规定，如所需材料、存档条件等。
人才市场方面
人才市场应明确公布档案接收的条件、范围和办理流程等信息，可通过官方网站、服务窗口等渠道发布。
二、开具调档函（若有需要）
符合接收条件的情况
如果是就业单位委托人才市场托管员工档案，单位需提供与员工签订的劳动合同等证明材料，人才市场审核通过后，向档案原存放地开具调档函。
对于个人存档，如毕业生回生源地存档，人才市场根据毕业生提供的信息，如身份证、毕业证、报到证等（不同地区要求可能略有差异），审核无误后开具调档函。
调档函内容
调档函应包含人才市场的名称、地址、联系电话、档案接收部门，以及被调档人的姓名、身份证号等基本信息，并加盖人才市场的公章。
三、档案转递
原档案保管单位操作
原档案保管单位（如学校或原工作单位等）收到调档函后，按照档案转递的规定进行档案整理和封装。一般会检查档案材料是否齐全、完整，将档案密封并加盖公章。
原保管单位通过机要通信或邮政 EMS（学生档案专递）等规定的方式将档案转递至人才市场。
转递过程中的跟踪
原保管单位可告知存档人档案已转递，存档人可根据转递方式查询档案转递进度。例如，通过邮政 EMS 的查询系统查看档案是否已到达人才市场。
四、档案接收审核
人才市场接收档案
人才市场在收到档案后，首先检查档案的转递方式是否符合规定，如是否通过机要通信或专用邮政渠道转递。
检查档案密封是否完好，如有破损可能会要求原保管单位作出说明或重新密封。
档案内容审核
人才市场会对档案内容进行审核，查看档案材料是否齐全，如学历学位材料、工作经历材料（对于有工作经历的存档人）、奖惩材料等是否完备。
如果发现档案材料缺失，人才市场可能会联系存档人或原保管单位补充相关材料。
五、存档登记
建立存档信息
审核通过后，人才市场为存档人建立存档信息，包括基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）、档案编号、存档日期等内容。
将存档信息录入人才市场的档案管理系统，以便日后查询、管理和服务。
通知存档人
人才市场以适当方式通知存档人档案已成功接收并完成存档手续，如通过短信、电话或在人才市场服务窗口告知等方式。
