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委托办理档案转移需要哪些手续
发布时间:2021-07-18 11:21
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委托办理档案转移需要哪些手续
 
办理档案转移不需要必须本人亲自前去办理,可以委托亲朋好友或者其他人代为办理。
 
步骤:
 
一、一些需要委托人自己办理的基本材料
 
受托人应持有委托人的授权委托书。根据委托人的委托书,应注明委托人的姓名、身份证号码、电话号码,并说明本人不能亲自办理的原因及相关委托事项。除委托书外,委托人身份证复印件和受托人身份证原件应永久保存。
 
需要的申请材料:
 
1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。
 
2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。
 
第二,转让书必须由受托人带来
 
申请转档时,人才市场相关部门会自行向委托人发出转档函,然后委托人不能亲自办理转档手续的,必须发给受托人。如果受托人没有委托人给的转档函,即使资料准备充分,也无法办理转档。档案转递函由高度计划制下的人事管理系统生成,受托人可以在审批后丢弃档案。
 
流程如下:
 
一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
 
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
 
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
 
 
注意:
 
1.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取,待会工作单位。
 
2.毕业时,如果已经和工作单位签约,可以请学校直接邮寄到所在工作单位。
 
3.毕业时,还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格,可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。
 
4.人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明