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发布时间:2021-07-23 06:08
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1、综合档案

(1)建立了文件、材料的收、发文制度,能做好文件材料的形成、收集、积累工作;

(2)归档的文件材料能保持齐全、完整、准确;

(3)归档材料符合案卷质量要求;

(4)实行了文件材料形成部门、课题组立卷;

(5)能在规定的时限内向档案馆移交档案;

(6)能向档案馆反映本单位利用档案取得的经济效益或社会效益;

(7)由于表彰名额有限,在符合以上条件的前提下,归档案卷数量多的优先。

2、人事档案

(1)注重文件材料的形成、收集、积累工作;

(2)档案材料要及时归档,并能保持齐全、完整、准确;

(3)归档材料的用笔、用墨、用纸符合规定要求;

(4)新生进校和毕业生毕业时,按人事档案室规定的时间和要求到档案室移交档案材料,并归入学生人事档案,归档工作中无差错。


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4.根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函﹝2015﹞39号)和省机要局《关于机要通信渠道停止传递大学生档案的函》,自2015年6月起,学生人事档案档案统一由EMS毕业生专用通道邮寄。如接收单位属于国家涉密机构,必须发机要,请接收单位出具涉密公文。

5.调档函抬头:中国地质大学(武汉)档案馆

6.档案邮寄申请中,收件地址与调档函一致。

7.请将身份证原件放置在申请书上拍照(原件以示授权)。

归档

1.人事档案的归档材料必须保证真实、完整、无涂改痕迹,原则上必须归档原件;如归档的材料是复印件,人事部门必须审核原件,确认与原件相符后在复印件上加盖人事部门公章,审核人签名并著明审核日期。

2.移交人事档案材料的单位,要严格按照《人事档案材料移交清单》中的要求,将归档教职工姓名、工号、身份证号、材料名称等逐一登记清楚,归档时将纸质《人事档案材料移交清单》(一式两份)和移交清单电子档及归档材料(按移交清单上的次序排列)移交档案馆存档。

3.档案馆应及时将归档材料归入个人档案,并做好归档登记。

借用

1.人事档案一般不能外借,确因特殊需要需借出使用的,到档案馆主页下载专区下载《借用人事档案申请》,由申请单位领导签字并加盖本单位分党委(党总支)公章,经手人签字后,报经人事处主管处长审批,原则上借期不得超过五个工作日。寒、暑假期人事档案一律不外借,已借出的要在假期前催回。

2.借用人事档案者,必须严格遵守保密制度和查档规定,切实保密,妥善保管,不得转借、传阅,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,更不得丢失;否则按国家有关法律规定承担相应的法律责任和党纪处分。

3.借用档案的单位和个人,不得擅自拍摄复制档案内容,因工作需要必须从档案中取证的,须符合国家有关规定,报经人事处审批。


转递

人事档案的转递(包括转入和转出)由人事处、档案馆协同完成。

1.人事档案转入:学校调入人员、接收毕业生的人事档案,由人事处审核、登记后,定期统一移交档案馆存档。

2.人事档案转出:调出等人员需转出人事档案,由人事处开具《人事档案转递通知》,档案馆按通知要求进行清理,做好登记后移交人事处,由人事处负责对外转出。