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档案寄存怎么办理
发布时间:2021-07-23 05:18
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档案寄存怎么办理


一、档案寄存方式:

  1.个人委托寄档方式有二:第一,凭个人身份证到本单位开具《调档函》,再到原档案寄存处调档,等档案转递到本单位后,与本单位办理寄存手续;第二,凭档案转递函和封存完好的档案材料,并出具个人身份证,办理档案寄存手续。

  2.单位委托寄档方式:提供营业执照有效复印件、单位证明及封存完整档案资料,与本单位办理档案寄手续。

  3.寄存档案者需与本单位签定档案寄存协议,双方权利义务由协议约定,本单位根据协议约定提供服务。

  4.办事时限:手续齐备,立即办理。

二、档案寄存的几种情况

1、户籍地人才如果你是全日制爱统招大学毕业生,当你毕业之后,你的档案会由学校调回户籍地人才中,如果后期工作单位有要求调档,需要将档案从户籍地人才调出至单位中,准备好身份证件和调档函原件,到存放档案的人才市场办理。

2、在个人手中成人教育毕业生常会遇到这类情况,成教毕业后成教档案会交到毕业生个人手里,这时需要将成教档案与之前的学籍档案合并在一起,这样才算是完整的存档方式。如果之前的档案未存放到人才机构中,需要寻求人事代理机构帮助代存合并材料,个人是无法携带档案存入人才市场中的。

3、其他机构如街道、单位、大中专就业指导中心等具备人事代理权的机构中,需要调档时也需准备好个人身份凭证及调档函,具体材料还需根据不同地区要求而定。在办理存档时,只要档案在正规机构中,办理起来就很简单,所以在毕业后不要将档案滞留在个人手中,如果你的报到证在手中并没有超过规定期限,可去报到证上.

三、对已存档案,如需本部出具有关证明的须提供以下材料:

  1.个人要开具有关证明:需出示个人身份证,档案寄存协议书,并说明开具证明事项及理由;

  2.单位要查阅已存职工档案,需提供档案寄存协议书,本单位介绍信并说明查档目的方可受理。

把档案转至单位所在地的人才服务中心。

  如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

  1、人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。

  2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。


四、对已存档案职工的出国政审,必须具备以下材料:

  1.在政审表原件中,失业人员应由户口所在地派出所填写无犯罪记录证明并加盖公章;在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。办理政审的本人或单位持政审表的原件及复印件到本部办理手续,经查阅档案后,方能予以政审。

  2.三资企业职工出国政审,应提供以下材料:

  (1)政审表的原件及复印件,在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。

  (2)已办招工报备手续的《劳动就业手册》。

  (3)《养老保险手册》。

  (4)公派出国的,需提供对方的邀请函。

  3.办理时限:手续齐备,两个工作日。