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个人档案拆开了如何重新密封
发布时间:2021-07-23 05:17
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个人档案拆开了如何重新密封


事实上,成人档案不小心拆开成为死档里面的材料没有损坏,你还是可以去相关部门核实密封,处理的方法主要分为以下几种:

1.联系成教学校密封档案

找你毕业的学校咨询下(通常是成教办),看是否可以重新密封盖章,然后以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。

2、通过工作单位尝试人事档案的激活。

在户籍地有有固定的工作。并且档案有档案管理权限(国企、或机关事业单位),这种情况可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。可以直接接收并管理员工的档案。如果你所在的单位属于外企、合资企业或民营企业,没有权力接收并管理你的档案。这种是没有办法激活你的档案。

个人档案拆开了如何重新密封

3、回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。

如果因为各种原因,无法实现前面两条,建议考虑回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。多说好话,以让人家接收为目标。实在不行,就找关系,尽量办成。

4、找社会上的专业代办或代理机构中转接收。

如果前面三种方法都处理不了,找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择正规的,口碑比较好的机构。

档案拆封要怎么密封

档案拆封重新密封档案的前提是档案材料没有丢失、变更等。

(1)联系学校重新审核密封

到学校档案管理部门重新密封档案时,需持身份证证件、补办证明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。

如果档案拆封位置不太大,确认身份后提交档案。把档案放进新的档案袋,然后再密封。

如果档案拆封有痕迹,学校不能直接密封。首先要检查档案,只有在对档案进行验证后才能对档案进行密封并加盖公章。密封档案后及时放到档案管理部门存放即可。


个人档案拆开了如何重新密封

  (2)联系档案服务公司帮忙密封

如果学校不受理被拆开的档案,人才中心更不可能收到你的个人档案。此时,请档案服务机构帮忙处理,然后保存在人才中心。

什么情况下档案可以拆开?

只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。

(1)入学

在大学入学时,大学会根据高中档案里的材料进行审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后,会对大学档案进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的材料后再进行封口。在以上这两种情况里,档案都是可以拆开密封的,但是在完成操作后,必须要重新对档案进行装袋封口,并且在封条上需要盖上学校的公章。

(2)就业

在就业招聘时,相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。如果需要对工作材料进行补充,那么也会重新打开档案的密封袋,但是为了尽量减少档案开放的次数,大部分的公司都选择定期放置文件。完成操作后,必须要重新对档案进行装袋封口,并且在封条上需要盖上公章。


(3)审核

这里说的审核情况包括很多种,例如考取公务员时的政审,对档案里的文件进行审核,在审核时就必须要打开档案袋上的密封条,将文件取出审核。审核完后需要重新装袋进行封口盖章。

如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。