永新档案查询系统，永新人事档案查询

　　一、管理部门基本信息

 

　　（一）单位名称： 永新县就业服务中心

 

　　（二）单位地址： 永新县便江街道大桥路246号县档案馆一楼101（人社局档案室）

 

　　（三）联系人： 永新县就业服务中心档案管理员

 

　　（四）联系电话：0735-5529293

 

　　二、档案接收、查询、转出相关规定

 

　　(一)档案接收。凡属 永新县户籍的流动人员（含高校毕业生、就业后更换单位人员等），其个人档案（学籍、党员、工作经历资料），可以由学校或单位通过邮政（EMS或机要），邮寄到档案管理部门托管。

 

　　备注：如学校或单位需要调档函的，可本人或委托他人凭身份证复印件到管理部门开具。

 

　　（二）录入信息。管理部门接收个人档案后，会在一定时间内将其姓名、身份证号码、毕业学校、学历层次、专业等信息录入湖南省人社一体化业务经办平台人事人才档案信息管理系统。

 

　　（三）档案查询

 

　　1.登陆湖南省人力资源和社会保障服务平台，按相关提示查询；

 

　　2.手机应用商店下载安装、注册“智慧人社APP”，或者关注“智慧人社”微信公众号，点击首页【人事人才】→【档案查询】即可查询存档单位。

 

　　3.如流动人员档案基本信息暂未录入管理系统的，可致电管理机构查询。

 

　　（四）档案调入。我县流动人员如查询到本人档案在省、市、其他县市区人社部门管理机构托管，需调回本县的，可本人或委托他人凭身份证复印件到管理机构办理调入手续。

 

　　档案在非人社部门管理的，需本人或委托他人凭身份证复印件，到管理部门开具调档函办理相关手续。

 

　　（五）档案调出。流动人员继续升学或就业，可本人或委托他人凭身份证复印件、学校或就业单位开具的调档函原件或扫描件将档案调出。

 

 永新县流动人员（含大学生）档案管理须知

 

一、档案接收管理规定

 

凡属 永新县户籍的大中专毕业生，不需要开调档函（如学校需要，可本人或委托他人凭身份证复印件到管理机构开具），其学籍档案都可以由学校通过邮政EMS邮寄到我县流动人员（含大学生）档案管理部门托管。

 

管理部门接收档案后，会在一定时间内将其身份证号码、学历层次、专业、毕业学校等基本信息录入湖南省流动人员人事档案管理一体化服务平台。

 

待其就业后，可本人或委托他人凭身份证复印件、就业单位调档函将档案调出。

 

二、档案管理部门单位信息

 

（一）单位名称： 永新县就业服务中心

 

（二）单位地址： 永新县便江街道办大桥路246号县档案馆一楼人社局档案室

 

（三）联系人： 永新县就业服务中心档案管理员

 

（四）联系电话：0735-5529293

 

三、其他事项

 

（一）管理部门单位信息查询。搜索进入“湖南人才网”→首页右下角“公共服务网上办事大厅” →点击“更多” →查看“办事指南”目录下的内容→点击《湖南省流动人员人事档案管理服务机构一览表》，即可查询相关信息。

 

（二）档案存放地点查询。学生档案基本信息已录入湖南省流动人员人事档案管理一体化服务平台的，搜索进入“湖南人才网”→首页右下角“公共服务网上办事大厅” →点击“档案查询”，按页面提示输入姓名、身份证号码和验证码就可以查询存档单位信息。

 

如学生档案基本信息暂未录入湖南省流动人员人事档案管理一体化服务平台的，可致电管理机构查询。

 

（三）档案调入。属我县户籍的大学生，如查询到本人档案在省、市或其他县市区人社部门管理机构托管，需要调回本县的，可本人或委托他人凭身份证复印件到管理机构办理调入本县手续。

 

毕业后，档案寄到哪里？

 

已就业，有工作单位的，档案由学校直接寄送至相应单位。由用人单位委托存档到同级的公共就业和人才服务机构。

 

暂时还没有找到工作的，毕业时由学校直接寄送到原户籍地公共就业和人才服务机构保管。

 

读研：①国内读研，档案由学校根据录取学校的调档函直接寄到录取高校、研究所；②国外读研，档案由学校按暂时未就业高校毕业生档案处理，直接寄送到原户籍地公共就业和人才服务机构保管。

 

毕业生，档案内有哪些材料？

 

普通高中登记表、高中毕业生登记表、高校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、学生体格检查表、在校期间的奖惩材料……

 

如何联系 永新县公共就业和人才服务机构？

 

单位名称： 永新县就业服务中心

 

单位地址： 永新县便江街道大桥路246号县档案馆一楼101（人社局档案室）

 

联系人： 永新县就业服务中心档案管理员

 

联系电话：0735-5529293

 

公共就业和人才服务机构接收档案后如何处理？

 

公共就业和人才服务机构接收档案后，会在一定时间内将其姓名、身份证号码、毕业学校、学历层次、专业等信息录入湖南省人社一体化业务经办平台人事人才档案信息管理系统。

 

毕业生，如何查询个人档案？

 

登陆湖南省人力资源和社会保障服务平台，按相关提示查询。

 

手机下载安装注册“智慧人社APP”或关注“智慧人社”微信公众号，点击首页人事人才、档案查询，便可查询存档单位。

 

流动人员档案基本信息暂未录入管理系统的，可致电查询。

 

毕业生，如何办理档案调入、调出？

 

流动人员档案在省、市、其他县市区人社部门管理，需调回本县的，可本人或委托他人凭身份证复印件到公共就业和人才服务机构办理调入手续。

 

档案在非人社部门管理，需调回本县的，可本人或委托他人凭身份证复印件，档案管理部门开具的调档函办理调入手续。

 

流动人员继续升学或就业，需调出县外的，可本人或委托他人凭身份证复印件、学校或就业单位开具的调档函原件或扫描件到公共就业和人才服务机构办理调出手续。