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学籍档案袋拆开了补救办法,档案袋拆了怎么办
发布时间:2023-08-15 11:47
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学籍档案袋拆开了补救办法,档案袋拆了怎么办
 
学籍档案的作用
 
  首先,档案是你的生活记录,是你生活经历的历史证明。如果没有文件,你就等同于一个“黑人”,没有人知道你的历史,你自己说的历史没有证据,没有人会相信你。
 
  其次,档案是你第一次进入社会的身份证明。进入大学后,如读研究生或专升本,学校会转走你的档案,没有档案的人将不会被录取,即使考试成绩再好也没有任何用处。进入政府部门、国有企业或事业单位工作时,他们会先查看你的档案,因为学生档案是你在学校的真实记录,你的成绩、表现、政治背景等都可以从档案中得到最可靠的答案。
 
学籍档案袋拆开了补救办法
 
  如果你私自拆封了学籍档案,可以联系原学籍发出学校,如实说明情况,并要求重新密封盖章。
 
  然而,如果学生学籍档案私自拆封,后果将严重,可能会被拒绝,甚至可能被取消入学或就业资格。单位无法确认档案的真实性,因此无法接受档案,或者将档案退回给本人或原学校。
 
  切记不要私自拆封学籍档案,否则可能给相关单位带来不必要的麻烦。
 
  如果你的学籍档案丢失了,可以根据以上档案去向,找到相关管理部门下属档案室的联系方式,通知接待人员,一般都可以查询毕业学校和毕业年份。
 
那么学籍档案袋自己拆开了怎么办
 
1、自己看档案密封口是否加盖了“骑缝章”,如果盖了的,你就需要把档案拿到加盖“骑缝章”所在的学校或者单位进行重新密封,再请学校或者单位加盖“骑缝章”。
2、如果自己有熟人,可以找户籍所在地的档案管理服务中心或者人才中心重新进行密封。
3、如果以上两种办法您都行不通,可以找第三方机构把拆开的档案重新进行密封,并加盖印章,您也可以私聊我,帮您解决档案拆开后需要密封的困扰。
如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案在去档案服务中心或者人才中心存档时可能会被拒收,也就是说这份档案暂时属于无效的。因此,档案如果在自己手上,自己也不要好奇去拆开,看看里面有什么资料或者处分啥的。其次,档案暂时变为无效档案,人才中心或者档案服务中心等有接受档案权利的地方不会再对档案进行接收。在遇到此类问题的时候,一定要注意,最好找专业的档案服务机构进行咨询和指导处理。
注意事项:
1、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位一般是不会接收的哦,就算是家里的小孩不小心拆开的理由也不行!
 
档案密封后需要将档案激活存入人才中心:
 
1.找原毕业学校通过EMS学生通道转递到人才中心。
 
2.找原单位通过机要转递到人才中心。
 
3.找第三方档案服务机构存入人才中心。
 
人才中心档案接收流程:
 
1、去档案接受地的人才中心开具调档函,带上相关材料去人才中心提交申请;
 
2、工作人员审核提交的材料后,符合要求的开具商调函,发放《流动人员登记表》。
 
3、然后带着调档函回原档案存放单位办理转档手续;
 
4、档案转递到人才中心后办理存档手续;
 
5、人才中心出具存档证明。
 
档案在手里并拆开还能补救吗?
 
档案在手里并拆开可以按照下述方法补救。
 
首先解决档案密封的问题:
 
如果拆开的是学籍档案,找自己原来毕业的学校,让老师对档案材料进行审核,审核通过后再密封。
 
如果拆开的是人事档案材料,原单位给你的,找原单位的档案管理部门的同事帮你重新审核密封。
 
总之档案密封需要找到具有档案管理权限的单位,才能密封档案,个人和私企是不具备的。

01 档案私自拆封后没有单位会接收
 
一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
 
02 寻求专业的档案服务机构解决
 
如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
 
当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。
 
03 对待档案的态度一定要严肃
 
对待档案的态度一定要严肃,不要觉得自己拿着档案无所谓,想着反正以后能有办法解决,当你需要档案时再解决就来不及了,还要付出你很多的时间和精力,各处跑腿办事。还不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。