毕业生档案拆开了如何重新密封？档案被查封如何正确密封

 

  毕业生档案的作用

 

  对于毕业生个人来说，考研、考公、出国、升学等都需要使用档案来证明身份和资质。如果想成为公务员或在事业、企业单位工作，任职、调薪、升职、奖惩等方面的呈报、审批材料都需要记入本人档案，作为评价的依据。所以，准备考公务员的人必须保管好自己的档案。此外，如果档案未归档，可能会影响个人评级、考研政审、劳动保险、党团结关系等。同样，出国留学可能也会受到影响。工龄、待遇、社保受保时间等都是与个人档案相关联的。比如，退休时需要根据档案确认个人出生时间、参加工作的时间等，以计算养老金金额等。除了养老金，其他社会保险，如领取失业金等，也都与个人档案相关。

 

密封档案是一件非常重要的事情。下面就是一些免费的方法，赶紧看看吧！

 

一、全日制中专，大专，本科档案。

 

如果是这些学历的档案不小心放在了个人手中并且打开了，那么需要联系导员找学校的学生处、学工办、教务处或就业指导中心，重新审核密封档案。因为档案是不能私自保存，更不能拆开，你自己去相关部门，很多老师不会帮你审核密封，档案里不仅是有该阶段学历的档案，里面还有前置学历高中的资料，怕承担风险。建议先联系班主任或者辅导员先说一下情况，让老师带你去，成功率相对高一些。

 

 

二、成考，网络教育，开放大学档案

 

如果是这些学历的档案在自己手上没有密封或者是自己拆开了，可以先与报名点的学习中心或函授站进行沟通，如果不能处理，再找学校的继续教育学院重新审核密封。

 

三、自考档案

 

自考档案收到后只有一份毕业生登记表，没有密封或者是自考档案密封被拆开了，可以找自考招生办或者学校的继续教育部门负责自考的老师来密封档案。

 

四、人事档案

 

如果之前的人事档案属于人社部门代理保管，那就需要联系人社局申请密封档案。如果人事档案在单位，就需要联系单位的人力资源部门或人事部门密封档案。如果人事档案在自己手里，还可以找档案管理权限的单位来帮忙密封。

 

五、党员档案

 

如果党员档案不小心拆开了，可以联系党关系所在的党委组织部门，申请审核并密封完党员档案。

 

毕业生档案拆开了如何重新密封

 

  首先，拆开档案后，需要及时将档案交给学校进行审核，确保内部材料的真实性。其次，如果材料缺失，必须及时补齐，并确保审核无误后重新密封和加盖公章。最后，毕业档案不能留在个人手中，一定要存放到人才中心，以确保档案的有效性。此外，在办理激活手续的流程上，每个地方的人才市场可能有所不同，所以在处理之前，需要与工作人员联系，了解激活流程，以节省时间和精力。

 

1、将学籍档案袋的口平整按实后。

2、封条内侧均匀涂抹上胶水。

3、将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处，注意上下左右距离要适当，粘贴上去之后不得随意撕毁。

4、贴好封条后，加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，泄漏学生档案信息。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。