个人档案查询系统
学籍档案查询
我的位置:主页 > 学籍档案 > 学籍档案查询 >

全国个人档案查询入口     点击进入>>

毕业生学籍档案遗失怎么补办,学校如何补办哪
发布时间:2023-04-14 17:45
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
毕业生学籍档案遗失怎么补办,学校如何补办哪些材料
 
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
 
学籍档案里面有哪些材料呢?
 
学籍档案材料不管在哪个阶段,基本都是有毕业生登记表、学籍卡、体检表等。
 
毕业生学籍档案遗失怎么办
 
  毕业生学籍档案遗失是可以补办的,但由于各高校学籍档案遗失补办流程是不一样的,优选智嘉小编建议大家在补办毕业生学籍档案是可提前联系班主任和学籍档案管理人员。
 
我们应该去学校按照原始档案内的材料进行补办:
 
(1)我们立刻与毕业院校的老师取得联系,并且准备补办档案内的相关个人材料。
 
(2)准备好材料之后返回毕业院校补办档案。档案补办按照原始档案内的材料进行补办,档案的补办流程根据学校的要求进行补办。
(3)档案流程是比较复杂,需要花费大量的时间,去学校各个部门门签字盖章,补办的每一份材料需盖公章才生效。所以我们一定要给自己留有充足的时间去处理。
 
(4)当我们将所有的材料补办好之后,要交与学校按照学校的流程去密封档案
 
毕业生学籍档案遗失怎么补办,学籍档案遗失证明有效吗
 
  统招毕业生学籍档案遗失流程
 
  1>先联系原统招毕业学校,根据个人学籍档案情况,从高中、大学到研究生,直至最后学历的班主任和学校档案管理人员,咨询学籍档案遗失补办流程,需提交的材料;
 
  2>由档案存放地开具学籍档案遗失证明,并加盖公章;
 
  3>由本人或委托他人携带学籍档案遗失证明、本人有效身份证件(委托他人办理的还需提供代办人身份证)、委托书、毕业证等材料到学校档案管理部门申请补办档案材料,填写档案补办申请表。待学校对学生身份和档案补办材料审核通过后,会根据学校情况补办或复印档案材料,对不能补办的档案材料出具相关证明件。需注意的是,补办的档案材料一定要加盖公章,并咨询学校能够给毕业生学籍档案重新密封;
 
  非统招毕业生学籍档案遗失流程
 
  1>填写毕业证明书补办申请表
 
  2>准备好《毕业证明书补办申请表》、两张二寸正面免冠照片、身份证或毕业证复印件,提交到非统招学校档案管理部门;
 
  3>审核通过后可补办非统招毕业生学籍档案,并邮寄到申请人手里。
 
  注:毕业生学籍档案遗失是可以补办,但能补办多少与学校有关,也有我们的沟通有关。建议没时间、不善沟通的朋友,现在进入全国档案补办系统马上申请补办,我们补办不成功不收费!
 
高校毕业生学籍档案补办流程。
 
1.学籍档案丢失补办是先向学校说明档案丢失的情况,然后根据学校的要求准备好相关的材料:如毕业证、身份证原件、学历在线备案表、电子寸照、档案遗失说明书等材料。
 
2.带上准备好的材料向学校申请补办,注意:学籍档案补办是去学校申请补办而不是去人才中心或街道办申请补办。
 
3.领取档案补办申请表,根据领取的档案补办申请表,找相关的老师审核签字盖章。注意:一定要按照顺序,不要越级。
 
4.根据学校补办档案的流程,再结合自己的档案情况,将丢失的档案材料一一进行补办。
 
5.领取毕业生登记表空白表格,按照要求,如实填写,在填写过程中有不清楚的可以询问辅导员,毕业生登记表填写完后找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并加盖公章。
 
6.带上相关材料去学校档案室复印成绩单等材料,并盖章。注意:确保每份材料加盖学校公章。
 
7.档案材料补办好后交给档案馆或毕业生就业指导中心的老师审核密封,再盖章。注意:高校毕业档案遗失后,有些材料是无法补办,因为有些材料是唯一性的,没有留存的,学校能补办哪些就尽量补哪些。
 
8.学籍档案补办好之后要及时将档案转递到户籍所在地档案管理服务机构或具有人事档案管理权限的单位托管。注意:档案管理部门一般只接受高校对接过去的档案或机要形式转递过去的档案,个人送过去的档案不接收。
 
档案补办需要准备哪些辅助材料?
 
补办毕业生档案去学校现场补办需要携带本人(或代办人)有效身份证件、电子寸照。学信网的学历备案表、介绍信,并建议提供毕业证书、学位证书等辅助材料。
 
档案补办的流程每个学校都不相同,这里就不做具体介绍,大家补办的材料必须要盖章,然后要密封,再进行存档,个人不能私自保存更不能拆封档案。
 
  毕业生学籍档案遗失可以到学校档案馆补办哪些材料
 
  每个学校的档案馆能补办的学籍档案材料都是不一样的!一般来讲,学籍档案材料中入学登记表、毕业生登记表、成绩单属于是关键材料,大家可联系毕业学校档案馆看是否能补办这些关键材料,如不能补办的可与学校档案馆沟通出具相关材料证明件,加盖公章。