研究生档案查询网，个人档案查询系统官网

 

中南民族大学研究生档案查询网：https://yjsjy.scuec.edu.cn/affair/file

 

北京航空航天研究生人事档案接收状态查询结果：https://yzb.buaa.edu.cn/xlbs/rsdajsztcx.htm

 

江西农业大学研究生个人档案查询入口：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=173202920

 

南京航空航天研究生人事档案接收状态查询结果：http://authserver.nuaa.edu.cn/authserver/login?service=http%3a%2f%2fgraduate.nuaa.edu.cn%2fgmis5%2foauthLogin%2fnjhk

 

毕业研究生档案已通过邮政“EMS标准快递”进行寄送。（毕业研究生档案统一使用“高校学生档案专用袋”封装），毕业生本人可登录网站（http://www.ems.com.cn/）查询跟踪快递行进信息，个人快递单号见附件。

 

特别提醒：根据邮政规定，快递单号3个月后将失效。毕业生本人必须在三个月内到本人档案接收管理部门清查档案是否已到，若档案接收单位声称未收到档案，请立即与邮政公司联系核查

 

人事档案调取

 

全日制非定向就业拟录取考生（含推免、统考、管理类联考）需调取人事档案。请该类考生收到各自学院的人事档案调档函后，将调档函空白部分（即：考生人事档案所在单位名称、考生姓名、身份证号、出生日期、拟录取专业名称等）填写完整后交给本人人事档案保管部门，办理调档手续。

 

下列考生无须调取人事档案：

 

1. 全日制定向就业拟录取考生、非全日制拟录取考生。

 

2. 凡属于应届毕业生的全日制非定向就业考生，其人事档案无须本人办理，由我校研究生院统一调取。

 

学籍信息更正

 

若发现相关学籍信息与本人现实情况不一致，请按如下方式进行处理：

 

1. 若身份证号、姓名有误，请参照《大学研究生申请身份证或姓名变更需提供的证明材料》的相关要求，并于11月25日前提交指定材料至研究生院管理办（307室）；（根据相关规定，新生涉及到更改身份证号或姓名，第一学年不予受理。）

 

2.若其他学籍信息有误，需由学生本人提出申请，由培养单位依据录取数据核实，确需变更且允许变更的，可填写《大学研究生学籍信息更正申请表》

 

政审意见表接收

 

请所有拟录取考生（含推免、统考、管理类联考）务必下载政审意见表一份（附2），此表由考生所在单位的人事（政治工作）部门填写后密封并加盖骑缝章。请将填写好的政审表于6月30日前以邮政快递（EMS）、挂号信或顺丰快递寄至本人所报考学院负责人处，地址见下方链接。考生可于7月15日后查询到否，具体查询办法请关注我校网上通知。

 

应届本科生到本科就读学校或学院思政部门办理；有工作单位的往届生，在工作单位或人事档案保管部门办理；暂无工作单位的往届生到街道、居委会、村组或人事档案保管部门办理；

 

管理类联考（MBA、MPA、MEM、MPAcc）考生的政审意见表请按照我校管理学院专业学位教育中心要求办理。毕业生可登陆研究生院网“就业管理”—“毕业生档案查询”查询自己的档案转递情况。网上有转递信息但未收到档案者，请与网上公示的档案接收单位联系查询；网上没有档案转递和托管信息者，档案仍在学院，联系本人曾在学院查询；托管“省就业指导中心”的档案，与“省就业指导中心”联系。

 

研究生新生档案调取方式的通知

 

1. 调档函根据之前所填地址，直接邮寄给学生本人。学生收到调档函，到档案管理部门调取自己的档案。复试时，学院已向同学们统计过邮寄地址，但考虑到今年调档函和录取通知书7月中旬才能邮寄，如有同学需要更改邮寄地址，请发邮件到黄洁老师邮箱写清“姓名、专业、更改后的邮寄地址、手机号码”。每生允许更改一次，切忌反复发邮件，以防出错。

 

2. 由于学校要求，调档函得跟通知书7月中旬一批邮寄。从即日起，学院可向同学们提供扫描版调档函，如有需要，同学们发邮件到，申请领取电子版调档函。邮件标题为：××专业×××领取调档函。

 

3. 受疫情影响，快递不能进入学校，无法点对点送达，丢件现象严重。档案很重要，丢失无法补。经学院研究决定，2022级研究生新生档案接收方式为学生报到时直接交给迎新老师。即学生拿到自己的档案，不再邮寄，开学报到时再上交。

 

4. 有些毕业生可能存在学校或单位直接向南开大学邮寄档案的情况，请这些同学向所在学校或单位提供档案接收地址，并持续关注自己的档案走向。邮寄档案一般应采用机要方式或者邮局档案通道。

 

 

进入“研究生系统师生端”中的“学籍服务”当中的“档案信息查询”，查看档案寄出的机要号、寄送日期及档案接收单位等信息。机要号为4位数，从寄送日开始，广东省外的档案大约10-15个工作日到达，广东省内的档案大约7个工作日到达，现在正值档案发送高峰期，档案到后，各档案接收单位需要整理，一时查不出也是有可能的，报到后若三个月的时间在档案接收单位还找不到档案，可通过学校经省机要局查找。毕业一年后不办理档案查找业务，只提供档案去向。

 

另外：

 

1、寄送到南方人才市场或广州市高校就业指导中心的档案无机要号，7月21日对方工作人员来校取走。10个工作日可登录“广州市人力资源和社会保障局”（网址：http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys/sjcx/），进入档案查询查看档案情况。若有特殊原因，请咨询：林先生，张先生，联系电话：85598396。

 

2、办暂缓就业的研究生档案提交到广东省高校就业指导中心，无机要号，待开学时交寄到广东省高校就业指导中心。

 

3、考取本校博士生的研究生档案无机要号，继续保留在本校研究生院研究生档案室管理。

 

现就有关要求通知如下：  

 

一、           要将新生学籍自助查询的要求通知到每一名新生（含免费师范生），确保新生学籍信息准确无误。  

 

二、要组织每一名新生及时在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）注册“学信档案”，认真查询核对本人学籍信息。  

 

具体方法如下：  

 

（一）查询步骤  

 

登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn，简称“学信网”），具体步骤为：点击“学信档案”→点击“注册学信网账号”→点击“登录”→点击“学籍信息”→查询个人学籍信息。查询内容包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学号、专业、层次、学制、学历类别、入学日期、学习形式等。若本科期间已注册过，可沿用原注册账号登录。  

 

（二）学籍信息更正  

 

若发现相关学籍信息与本人现实情况不一致，请按如下方式进行处理：  

 

1.     若身份证号、姓名有误，请参照《研究生申请身份证或姓名变更需提供的证明材料》（http://gs.ccnu.edu.cn/showNews-6878.aspx）的相关要求，并于11月10日前提交指定材料至研究生院管理办（307室）；（根据相关规定，新生涉及到更改身份证号或姓名，第一学年不予受理。）  

 

2.若学号、学制、专业名称、入学日期等其他信息有误，需由学生本人提交《研究生学籍信息更正申请表》