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怎么查自己档案在哪里?如何找到自己的个人档案
发布时间:2023-05-25 09:48
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怎么查自己档案在哪里?如何找到自己的个人档案?
 
 
具体操作方法如下:
 
1、就业当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的。可以去咨询下, 同时也可以去咨询下户籍地的人力资源部门,个人的档案是否在当地部门
 
2、生源地查询方法。
 
通常来说,自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了,举个例子:比如一名毕业生要查询自己的档案,首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统,这个3搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网,点击进入。
 
这个时候可以选择好登录选项,登录自己的账号,如果没有,可以先用手机注册再进行登录。点击登录,就会出现“毕业生服务”的界面。用鼠标点击一下界面,然后向下滑动鼠标滑轮,在看到“自助查档”的时候点击进去,然后再点击进入“查询档案”。进入“查询档案”,如果你的档案已经录入,那么你就可以仔细查看自己的档案了。
 
3、其他查询方法。
 
档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。
 
去工作单位查询。
 
也可以询问工作单位的人事部门,若大家在国企或者公务员单位工作,这样的单位是具备保管档案的权限的,大家可以咨询一下档案管理的相关人员,询问自己的档案是否在工作单位。
 
4、查询高中档案
 
如果是高中毕业后没有继续上全日制统招的大学,当时毕业的时候老师会通知你去领取了,回忆一下高中毕业有没有领取过高中档案。如果没有领过高中档案,这时你要咨询一下高中毕业时的班主任,高中档案是否还在学校。如果没有在学校,可以去教育局问问,看学校有没有把你的档案转去教育局。
 
如果是高中毕业后上了全日制统招的大学,一般高中档案转去大学院校。如果是高中学校转出了,大学院校没有收到,可能是在转寄的过程中丢失了。
 
5、查询非全日制档案(成教、自考、函授、网络教育、电大)
 
非全日制毕业后档案一般是同毕业证一起发给个人的,你自己在家里查找下一下。如果家里没有,你回忆一下自己毕业的时候有没有收到档案,如果毕业后没有收到,这种情况你可以询问一下当初报名的地方。
 
6、留学人才中心:现在出国的人很多,所以很多人在出国前办理手续的时候,个人人事档案会寄存在那里。
 
总结下:
 
途径1:最后一次毕业的学校
途径2:生源地县级人力资源和社会保障局
途径3:生源地省级人才市场人事档案网
 
哪些方式可以查询自己的档案所在地呢?
 
方式一:网上查询
 
现在网络发达,大家可以尝试通过网络进行查找。依次找到档案可能存放的地方的官方网站,如学校官网、人才市场官网等等,去官网咨询。
 
缺点:由于网络咨询的人过多,导致查询时效慢,并且查到的可能性比较低。
 
方式二:实地查询
 
带上自己的个人证件,前往档案可能存放的相关地点进行查询。学校、工作单位、户籍地等地方都是有可能的。
 
缺点:实地查询这种方法比较耗费时间精力,也会有查不到的风险。
 
方式三:机构代查
 
目前最常见的方式就是委托给专业档案服务机构来进行代查!这种查询方式的速度比较快,同时不用耗费自己的时间精力就可以查到。
 
院校毕业生的档案基本有六大流向:
 
(1)继续在本校读研读博深造的,档案留校。
 
(2)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。
 
(3)已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
 
(4)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。
 
(5)未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)
 
(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。
 
档案可以这么查!
 
登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。
 
或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。
 
入职新公司需要转移档案吗?
 
按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集