个人档案查询系统
人事档案管理
我的位置:主页 > 人事档案 > 人事档案管理 >

全国个人档案查询入口     点击进入>>

档案查询不到去向怎么办
发布时间:2023-06-06 10:52
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
档案查询不到去向怎么办
 
学生档案,可至户籍所属人才服务中心查询;职工档案可至原单位所属地公共就业服务机构查询。荆州市劳动就业服务中心托管市直参保企业已移交的下岗失业职工档案,市直企业离职职工可凭本人身份证到州市劳动就业服务中心前台查询。
 
毕业后档案去向怎么查?
 
如果要查询自己的档案去向,可以先联系学校问问自己毕业时档案的转递记录。
 
邮政特快专递邮寄:
 
可凭邮件号直接登录中国EMS网站查询,邮政特快专递寄送记录只保存1年,毕业生必须在离校后一年内查询档案去向,若超过1年后则无法查询。
 
机要邮寄:
 
到所在学院开介绍信,复印毕业生档案机要文件交寄单并加盖学院公章。
 
持学院介绍信、机要文件交寄单复印件到市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况。
 
邮政局机要存根只保存1年,1年后销毁,毕业生必须在离校后1年内查询档案,若超过1年后则无法查询。
 
如果超过了这个时间,查找不到相关邮寄记录了,那么大家就要根据自己的就业情况来排查了。
 
档案找不到了怎么办?
 
大家如果通过上面那些方法都没有找到自己的档案,就建议赶紧去补办新的档案文件,因为档案很可能丢失了。
 
先联系学校负责档案的老师,了解清楚在学校补办学籍档案的流程以及要准备的材料,一般都有自己的身份证、毕业照、证件照等等。携带好材料到毕业学校提交补办档案的申请,在学校方面经过核实之后,会将你在校期间的档案资料为你复印好,并盖上学校的公章、签字。
 
高校毕业生毕业多年后,找不到自己档案应该怎么办,去那里查找自己了档案。主要途径有以下几种。
 
1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)
 
2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。
 
3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)
 
4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。
 
怎么查自己的档案在哪?
 
1.若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。
 
2.如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限,那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。
 
3.如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限,这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。
 
都查不到怎么办?
 
1.查不到的情况下就是代表档案丢失了,档案丢失是可以进行补办的。
 
2.准备好补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。
 
3.携带以上材料到学校招生就业指导中心申请补办,每个学校所需材料不一样,具体以学校要求为主。
 
4.接下来就可以着手补办学籍材料了,到教务处打印成绩单并盖章。
 
5.毕业生登记表要如实填写,再找导员签字、学院盖章,院校盖章。
 
6.材料补齐后一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会一起装袋密封。
 
怎么查找自己的档案?
 
1.前面我们说毕业之后档案就会从学校调离出去,所以我们查找档案的时候可以从学校入手,跟学校老师联系,找到自己档案的调转记录;
 
2.然后根据记录去找。档案无非是存放在人才中心或者工作单位这些地方,重要没有经过个人之手,蕞后都是可以找到自己的档案的。如果档案在自己手上存放过,那么档案丢失的可能就很大了。
 
3.根据以上的方法线索蕞后都没有找到个人的档案,那么档案多半就是丢失了,需要重新补办一份。
 
如何补办档案?
 
1.在补办档案之前需要相关的单位部门出具一份档案丢失证明,然后跟之前的学校以及工作单位联系好补办档案需要准备哪些材料,提前准备好;
 
2.回到之前的学校以及工作单位去补办。如果有学校或者工作单位不在的就找当地的教育局或者劳动局办理。记住补办出来的档案材料要盖上相应的公章,这样才是有效的材料。
 
3.补办好了之后将材料交给专 业机构的工作人员审核,然后将档案重新封印起来,存放到合理的档案管理机构就可以了,切记不要将档案拿在自己手里存放,这样时间久了档案就会变成死档,而且还很容易造成档案二次丢失。