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高中学籍档案找不到了怎么办?个人档案如果补
发布时间:2023-06-01 10:08
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高中学籍档案找不到了怎么办?个人档案如果补办
 
  学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
 
高中档案丢了可以补办,办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
 
在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到高中进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力。
 
高中档案:
 
高中毕业生报名表、成绩单、体检表、志愿书、高考报名表等。注:各省高中档案材料不同。即使是同一个省,不同年代的材料也不一样。
纸质档案会放入个人档案袋中。纸质档案包括学籍信息信息及信息变动情况、学籍信息证明材料、综合素质发展报告等。其中综合素质发展报告等内容会作为高校在自主招生、综合素质评价时作为评价学生的依据。
 
高中学籍档案丢了怎么补办
 
1.首先联系原高中毕业的班主任,询问高中档案补办的流程以及需要准备的材料。(要提前与班主任约好时间,否则白跑,因为需要班主任签字,另外有班主任出面很多事情可以顺利解决)
 
2.带上准备好的材材料:身份证、毕业证、彩色寸照等去高中学校找高中班主任沟通档案补办的事宜并提交资料。
 
3.找相关老师领取资料,如:高中毕业生登记表、入学登记表、学籍卡等。
 
4.按照要求认真填写,不要涂改,不会填写,问高中班主任。
 
5.填写完之后找高中班主任写评语、签字。
 
6.然后找校长进行签字并盖章。
 
7.高中材料补办好之后一定要盖章,材料盖了章才有效,否则补办的高中材料是无效的。
 
高中学籍档案找不到了有什么影响
 
  如果高中学籍档案找不到了,将会有较大的影响。对于那些计划考研、考公务员、或者出国留学的人,如果没有档案,将会受到影响。此外,如果毕业后选择去国企或大型私企,档案将会被需要,丢失档案将在求职过程中对个人造成不利影响。
 
  一般高中毕业生都会有纸质和电子两份档案材料,电子档案是由高招办投档到被录取的大学院校中,纸质档案则需个人到所就读的高中学校领取并带到大学报到时上交学校。纸质档案是重要的档案材料,需要一直保存至毕业。
 
高中学籍档案补办需要注意这几点:
 
1.学校是补不了高考材料的,如需要补办高考材料,只能去市或县教育局招生办公室查询当年高考报名记录和高考成绩,请求他们复印,并且加盖现在教
 
育局的红色印章。由于高考材料具有唯一性,没有留底的话,一般是补不了。
 
2.如果高中毕业时间比较久,有些学校不给补办,与老师好好沟通,争取补办一份毕业生登记表。如果学校没有备份,那就要求补办一个学籍证明。
 
3.如果高中已经倒闭了,只要毕业证还在,可以去学校所在教育局,查找原始材料和档案文件,然后复印,加盖教育局学籍科公章。如果找不到原始材料,想办法让教育局开具学籍证明。
 
4.高中学籍档案补办完之后及时交给存档单位,不要保存在自己手里,以免造成再次丢失。
 
5.如果自己不方便去学校补办,也可以找他人帮你去办理。
 
高中学籍档案丢失补办流程
 
  首先需要到自己的学校所在地开具介绍信,然后持介绍信前往当地教育局(县级)基础教育科寻找相关老师,并申请高中档案信息表。接着填写表格,如果不知道如何填写,可寻找原高中班主任指导,完成后请原班主任签字盖章并到校长处盖章。最后找到自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖上村委会章,并签字。最终前往县教育局招生办公室索要封条封档。注意:在办理前需准备好个人材料,例如高中毕业证、身份证等。