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毕业生档案补办流程?个人档案如何补办?
发布时间:2023-05-22 13:32
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毕业生档案补办流程?个人档案如何补办?
 
 
个人档案如何补办:
 
1、首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。
 
2、当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章。
 
3、正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所述档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。
 
4、如果相关人事部门没有办法处理我们的自带并拆开档案,我们也可以回到曾经就读的高等院校,联系曾经的档案管理的相关负责老师询问是否能在学校重新加封盖章。
 
5、我们自己可没有档案加封的权限哦,一旦拆封了,只能按照以上的办法进行解决。
 
一、毕业后想补办学籍档案要怎么办呢?
 
(1)确定档案是否真的遗失了
档案管理虽然是有严格的规范,但是在实际个人档案管理中,因为环节的人为疏忽,还是会有档案并没有遗失,只是找不到的现象。我们需要先找一下,真的确认是丢失了再采取下一步补办行动
 
(2)确认档案丢失责任
个人档案是自己弄丢的,还是档案托管机构弄丢的。因为后期在进行档案补办的时候,有些材料的补办需要出具档案遗失证明才能补办。这就需要确定自己的档案遗失的责任方。
 
(3)找对应的材料出具单位
 
如果是个人学籍档案的补办,需要先和学校联系,看是否需要档案补办证明,有些是自己提交申请就可以。向学校提交“档案补办申请”后,再携带学校规定的个人身份证明材料到指定的办公室去进行档案材料的复印,有些还需要自己手写。拿到复印材料去加盖相应部门的印章,或者空白表单填写完整后去加盖公章。最后将补办完整的材料交给档案封装人员,进行档案材料审核、装袋、上封条、压上骑缝章。也会在学校系统中进行补办事宜的记录。
 
二、2018年(含)之前毕业学生补办档案仅可以补办以下内容,请需要补办档案的同学到以下部门办理并在办理部门加盖公章。
 
 
   1.录取大表、毕业生大表。(办理地址:安徽财经大学龙湖东校区档案馆,电话0552-3114470)
 
   2.成绩单。(办理地址:安徽财经大学继续教育学院教学管理部,电话0552-3065640)
 
   3.毕业生鉴定表。(办理地址:安徽财经大学继续教育学院学籍管理部,电话0552-3068910)
 
三、2019年(含)之后毕业生,请到我院系统(http://acjjy.aufe.edu.cn/)自行打印以下材料,并到我院综合办公室盖章。
 
   1.  录取通知书;
 
   2.  考生信息表;
 
   3.  新生入学登记表;
 
   4.  成绩单(盖章);
 
   5.  毕业生鉴定表(盖章)。
 
 
   如本人不能亲自办理《毕业生鉴定表》,请将身份证复印件、《毕业生档案补办申请表》、《安徽财经大学毕业鉴定表(补办)》认真填好邮寄至:安徽省蚌埠市宏业路255号安徽财经大学继续教育学院学籍管理部,电话:0552-3068910。一定用EMS邮寄。
    录取大表、毕业生大表、成绩单直接电话联系即可。
 
补办出来的档案要存放在哪里?
 
花费时间、钞票、精力补办出来的个人档案,这次要保管好了。
如果是单位需要,就赶紧拿到单位去存放。如果暂时没有工作单位接收,就需要拿到公共人才去进行存放。对于一些不接收自己携带档案材料去的,还需要和学校沟通好,请学校协助你和托管档案的机构对接,基本上就是需要学校啊帮你寄出个人档案。等你的档案到达单位或者公共人才,这样你的档案才是安全和有效地的。
 
个人档案丢失补办流程如下:
 
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
 
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
 
3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
 
4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
 
5.档案原则上不自己保存,属于机密材料。
 
档案材料分:履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆,到材料的原始出具部门找。
 
个人档案一般以下资料:
 
1、相关学籍信息,包括小升初初升高高升大等一系列学习阶段相关学籍情况。包括各学习阶段录取档案,还包括团员,党员等相关资料信息,例如申请,转正等说明书。
 
2、相关学习情况,包括各阶段学习成绩报告,毕业老师的相关评语以及相关证书获奖情况,比如优秀毕业生,省级或市级获奖证书等一系列优秀证明。
 
3、相关实习经历和就业情况,包括实习情况和实习单位给予的实习证明和相关评价。如果曾经再多家单位实习,都会有相关记录以及在该单位实习期间相关领导对该实习期的表现说明。后期就业的相关履历表和就业报到,就业上岗证明。
 
4、其他个人相关材料,例如思想品质是否优秀的说明资料以及相关表彰证书。
 
毕业几年了不小心把档案弄丢了,国考又需要档案,那么档案怎么补呢?
 
如果发现了自己的个人档案材料丢失后,必须要去补办。首先你要提前准备好补办档案的个人申请书、毕业证原件以及复印件、身份证原件以及复印件、学历认证报告等一系列的个人材料,然后去到学校的相关部门去办理补办的手续。
 
去学校补办个人材料的话,要根据每个学校的要求来补办,每个学校要求的材料都不一样,主要是看学校的要求。准备好材料后,这时候也要和老师约定好时间,以免跑空,然后去学校的相关部门审核各种材料,然后一个个的盖学校的章。
 
接下来,你就可以开始逐一的补办学籍材料了,首先是打印成绩单,这个是在教务处办理,也是在教务处盖章,然后最麻烦的就是补办毕业生登记表了,先要填写,然后找当时的辅导员签名,接着再是找学院盖章,最后再是找院校盖章等。不同的学校要求不同,一般的流程差不多就是这些,这些是最主要的材料,一定要补办好,其余的材料就是因学校而异了,学校有的材料最好都补办出来。
 
最后将补办好了的那些材料拿去给老师审核,一般是给档案室的老师审核,审核无误后老师就会给你装到学校的档案袋里去,再由档案室的老师把这个档案袋交给就业指导中心的老师去审核然后盖章,最后这个补办好的新的档案就可以正常使用了。
 
如何将个人档案进行补办?
 
1、无论是学校还是单位并不会随随便便补办档案的,这里所需要的资料就是遗失证明,一般可以找单位或者学校开具,并且需要盖上公章的。
 
2、学籍资料涵盖的范围还是非常广的,并不是每一项资料都是需要补办的,大部分人会选择补办重要的资料,这里需要先去大学补办学籍资料,然后同样的程序去高中学校补办资料。
 
3、补办职工档案,我们需要找到本地的人才或人事局进行咨询协商,为我们重新建立职工档案,再将所有的档案资料调出复印填写补办即可。
 
个人档案一般以下资料:
 
1、相关学籍信息,包括小升初初升高高升大等一系列学习阶段相关学籍情况。包括各学习阶段录取档案,还包括团员,党员等相关资料信息,例如申请,转正等说明书。
 
2、相关学习情况,包括各阶段学习成绩报告,毕业老师的相关评语以及相关证书获奖情况,比如优秀毕业生,省级或市级获奖证书等一系列优秀证明。
 
3、相关实习经历和就业情况,包括实习情况和实习单位给予的实习证明和相关评价。如果曾经再多家单位实习,都会有相关记录以及在该单位实习期间相关领导对该实习期的表现说明。后期就业的相关履历表和就业报到,就业上岗证明。
 
4、其他个人相关材料,例如思想品质是否优秀的说明资料以及相关表彰证书。