上海交通大学毕业生档案查询入口_上海毕业生个
上海交通大学毕业生档案查询入口
https://dazx.sjtu.edu.cn/
联系电话
电话：021-54740136
查档方式
（一）网上查档（推荐,可以网上办理已归档学籍的查询、邮寄或进行学历学位核实）
1、方法一：登录上海交通大学数字档案馆“档案查询服务利用中心”网页http://dazx.sjtu.edu.cn/，注册并选择“在线办理”。
2、方法二：微信关注“上海交大档案文博管理中心”公众号，在“服务”中选择“档案服务”，进入“档案查询服务利用中心”，注册并选择“在线办理”。
3、方法三：下载“交我办”APP，选择“档案服务”中的“在线办理”（仅限交大师生）。
（二）现场查档（疫情防控期间校外人员进校方式）
1、入校申请：请至少提前一天提交查档人姓名、身份证号、手机号、预备进校的日期及申请当日随申码、行程卡截图（单位查档还需提供单位名称）提交至交大档案文博管理中心邮箱archives@sjtu.edu.cn，并拨打档案文博管理中心联系电话54740136，确认是否收到申请邮件。待学校保卫处审核通过后，查档人手机会收到短信通知。
2、入校查档：查档人在申请的进校日期当天携带查档所需凭证材料，凭短信通知即可进校查档。
●有哪些方式可获取档案服务？
目前可提供现场查阅与线上办理两种查档方式。
适用范围与要求请详见：《疫情防控期间查档注意事项》
网址https://digitalarchives.sjtu.edu.cn/info/1023/5418.htm
●档案文博管理中心保存学生的个人档案（人事档案）吗？
不保存。学生个人（人事）档案由学校人力资源处档案室进行保管，档案文博管理中心保存的是历届毕业生学籍档案。具体有：录取名册、在校成绩单、学历学位验印名册、学籍异动材料、毕业生登记表（仅限2014年以后毕业的部分学生）、研究生论文答辩决议书、研究生学位申请表等相关学籍材料。
●学生学籍档案具体包括哪些？
参见上个问题。注：医学院学生学籍档案需联系医学院档案馆进行查询。
●如何办理出国成绩单及所需的证书认证？
详见网址：https://archives.sjtu.edu.cn/info/1033/1626.htm
●毕业证书、学位证书遗失了怎么办？
补办毕业证明书和学位证明书，请联系学校职能部门（教务处、研究生院），由其与档案文博管理中心对接补办证明所需的档案材料。
上海交通大学补办毕业证明书和学位证明书的办理流程详见网址：http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1222/6969.htm
●如何办理学校开具的户籍证明？
（1）档案文博管理中心保存了学校1984年之前的学生与教职工户籍档案材料。
办理方式：携带好档案文博管理中心开具的户籍迁入或迁出记录的复印件，前往学校保卫处户籍科办理户籍证明。
（2）在读学生、在职教职工、在校博士后的户籍证明请咨询学校保卫处户籍科（联系电话：54742243、62932584）。
（3）户籍科户籍证明办理流程详见网址：
https://bwc.sjtu.edu.cn/a/news/news/detail?id=65cf2105f4ea4064ac00edea874b94f5
●本人不能到场查阅档案，是否可委托他人办理？
可委托。本人因客观原因不能到现场办理的，可委托他人前来办理。被委托人需携带：1.委托书（需写明办理事项、被委托人姓名、委托人亲笔签名）2.委托人毕业证书及身份证复印件3.被委托人身份证
●教职工本人或其家属能查阅自己的人事档案吗？具体如何办理？
不能。需教职工所在学院（部门）人事部门开具介绍信，由人事干事进行查阅。
（1）档案文博管理中心保存的人事档案仅限于本校已退休的教职工（退休满2年及以上）。
（2）如需查询在职教职工及学生人事档案需联系人力资源处档案室（联系电话：34207010、34204267；地址：闵行校区文博楼422室）
（3）本中心仅为档案保管单位，无法开具学校人事部门证明章（需联系校人力资源处及各学院人力资源办公室）。
●档案是否可以外借？
原则上，馆藏档案不予以外借。如归档部门确因工作需要，必须由该部门提出书面申请（盖公章），经档案文博管理中心领导签署意见后，由专人办理好借阅手续方可借出，并明确归还时间。
●档案查询服务是否收费？
根据规定，为在校学生或因公提供一般档案查询服务，不收取费用。因个人原因（如申请出国办理成绩和学籍学历翻译等），学校校学生服务中心按照学校规定收取一定费用。具体收费标准请见学生服务中心通知。
●如何联系我们？
（1）现场利用服务大厅
地点：上海市闵行区东川路800号文博楼519室。
联系电话：021-54740136
查档时间：周一至周五（周三下午及节假日除外）
上午8:30~11:30，下午13:30~16:30。寒暑假办理时间另行通知。
（2）网上利用服务大厅
网址：http://dazx.sjtu.edu.cn/
查档须知
（一）开放的纸质档案利用：
1、国内单位用户可持有效证件和所在单位介绍信等合法证明，国内个人用户可持有效证件等合法证明，直接来本中心查阅和利用。
2、港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须经过学校国际合作与交流处同意后，并持相关证明方可利用档案。
（二）未开放的纸质档案利用：
1、本校人员因工作需要，查阅本部门未开放档案，需持部门介绍信；查阅其他部门的未开放档案，需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。
2、校外人员查阅本校未开放档案，需出具单位组织部门介绍信，写明查阅理由和要求，经档案文博管理中心领导或学校有关部门同意后方可利用。
3、学生复印本人学籍档案，在校生需持学生证、毕业生需持学历或学位证书，代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。
（三）开放档案信息的网上利用：
仅限校园网上利用，目前在更新升级中，暂不开放利用。
（四）内阅、外借及复制的相关规定：
1.馆藏档案不外借（特别是原件）。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经中心领导审批后，方可办理出借手续。
2.档案外借期限不得超过一周，如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者，本中心将会同主管部门酌情予以处罚。
3.借阅者应对所借档案的安全保密负责，档案外借期间应妥善保管，并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告，以便及时追查处理。
4.利用者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，本中心可根据档案价值责令利用者进行赔偿。
5.对已经数字化的档案、资料，仅向借阅者提供电子版。未经中心领导批准一律不得调阅原件，对纸质已经发脆或珍贵档案不得复印，更不得外借。
6.为保护档案，档案阅览室内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
7.每人每次调阅档案不超过10卷，申请调卷前未还档案不超过5卷。
8.教职工调离本校前应还清所借档案，否则不予办离校手续。
9.利用者有义务及时有效地向档案文博管理中心反馈档案利用效果。
备注说明：
大学生档案的重要性
1） 大学生人事档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。
2） 如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，新单位是不会接收的，并且在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。
3） 毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。
大学生档案的构成
——1 本科毕业生：
1. 高中材料（高中学历、团员材料等）
2. 大学生登记表；
3. 毕业生登记表；
4. 成绩大表；
5. 学位授予通知书（2016.7 首次执行）
6. 高校学生健康检查表（俗称：体检表，考入、毕业）；
7. 普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；
——2 硕士博士研究生毕业生：
1. 入校前档案；
2. 研究生录取登记表或免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表；
3. 研究生入学登记表、婚育状况登记表；
4. 毕业研究生生记表；
5. 学位授予通知书
6. 成绩大表；
7. 高校学生健康检查表（俗称：体检表，考入、毕业）；
8. 普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；
除上述两种情况包括的基本材料外，根据自身不同情况，还包括以下材料。
党员包括如下额外党建材料：
1. 入党志愿书；
2. 入党申请书；
3. 转正申请书；
4. 入党政审材料；
如学业期间获得个人荣誉或处分包括以下学生处材料：
1. 奖学金申请表；
2. 优秀学生干部登记表；
3. 三好学生登记表；
4. 校优秀毕业生登记表；
5. 上海市优秀毕业生登记表；
6. 其他奖励材料；
7. 处分决定和撤销处分决定（须告知被处分者本人）。
如学业期间获得共青团相关荣誉包括以下团委材料：
1. 优秀团员、团干部推荐表；
2. 优秀团干部登记表；
3. 支援西部鉴定表等。
如个人信息发生变动，还包括以下教务处、研究生院材料：
1. 学籍变动表（入伍、休学、复学、留级、转专业、考插班生、保留学籍、退学、研究生报考表等）；
2. 成绩单（入伍、转专业、考插班生、保留学籍、退学等）；
3. 更改姓名的证明材料（含本人申请）；
入伍同学包括以下武装部材料：
1. 应征大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表；
2. 应征公民体格检查表应征公民政治审查表；
3. 中国人民解放军士兵登记表；
4. 应征公民入伍批准表；
5. 士兵军衔报告（登记）表；
6. 新兵入伍训练鉴定表；
7. 入伍期间的个人鉴定；
8. 部队中的获奖材料；
9. 义务兵退出现役登记表。
三、在校大学生档案在何处？
上海交通大学人力资源处档案室
（上海交通大学人文学院楼一层 咨询电话：34204267）
四、什么样的单位有资格接收大学生档案
根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心；合资企业需要确认是否开通机要；如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位，职介中心。个人、普通私企企业、街道不能接收档案。
五、毕业生档案何时转出及如何办理转出手续
根据档案管理有关规定，大学生毕业时跟随离校手续办理档案转出手续。
有报到证的学生，凭报到证（白联）以及寄档信息到电信群楼3-107室申请寄档；
没有报到证的学生，凭寄档信息直接到电信群楼3-107室申请寄档；
六、毕业生毕业后如何跟踪大学生档案去向
根据档案寄送规定，学生本人办理档案转出手续二到三个月后，学生本人需跟踪档案是否到达转入地档案接收单位，并记清转入地接收单位名称确认自己档案新的存放地。
七、毕业生毕业后如何查询大学生档案是否转出
请根据下列步骤操作：
－>登入：上海交通大学人事信息服务网 http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx
－>选择：转入\转出查询功能
－>输入：完整准确的相关信息后查询
八、大学生档案遇到问题处理的程序
根据学校档案馆规定
1） 如果经查询档案未寄出，请首先及时联系电院3号楼102办公室林玲老师（咨询电话：34204944）；
2） 如果档案寄出后在转入地档案接收单位未及时收到档案，必须在档案寄出之后三个月至一年之间请联系学校档案室进行查询（咨询电话：34204267）；超过一年后原则上不予查询。
3） 如果档案中材料有缺失或者错误，请及时联系电院3号楼102办公室林玲老师（咨询电话：34204944）。
