个人档案查询系统
人事档案管理
我的位置:主页 > 人事档案 > 人事档案管理 >

全国个人档案查询入口     点击进入>>

网上补办个人档案可靠吗?如何补办个人档案
发布时间:2023-03-20 14:46
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
网上补办个人档案可靠吗?如何补办个人档案
 
  学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的,档案一般会由学校保留2年;就业单位具有档案管理权限的,档案由学校转往工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理;出国(境)留学的毕业生档案,由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
 
一、个人档案丢失补办流程如下:
 
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
 
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
 
3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
 
4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
 
5.档案原则上不自己保存,属于机密材料。
 
档案材料分:履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆,到材料的原始出具部门找。
 
 
个人档案在每个人的生活工作当中是非常重要的,但档案却又是比较容易出现问题的,像很多会咨询丢失、死档问题,都属于高频档案事故。那出现这些问题就必须要处理问题,否则久而久之对你的影响也会越来越大,甚至还有不少的朋友就是因为档案的事故,从而失去了重要的人生机会。
 
     那么在没有时间处理的情况下,网上补办个人档案可靠吗?你有没有在此之前就了解过这个问题呢?
 
二、补办个人档案可以找档案服务机构吗?
 
1、补办个人档案肯定是可以找机构进行办理的,这一点毋庸置疑。因为这些档案服务机构本身就是专业处理档案问题的,可以说从处理问题的专业程度上看,我们个人自然是比不上这些专业的服务机构的。
 
2、如果你目前遇到了档案问题,并且自己觉得非常的棘手,那这个时候你便可以通过委托档案服务机构,之后让服务机构根据你提供的信息去处理你所遇到的档案问题。
 
 
三、补办个人档案需要提供委托书吗?
 
1、补办个人档案肯定是需要提供委托书的,并且你不仅需要提供委托书,你还要准备补办档案其它所需要提供的资料。对于这个委托书主要的作用是为了告诉受理你档案丢失问题的机构,你因为本人的原因不能亲自补办档案,而将档案问题委托给档案服务机构代替自己办理。
 
2、如果你不提供这个委托书的话,补办档案的机构可不会去承认档案服务机构是替代你去补办档案的。当然上文也曾提到过其它的一些资料,对于这些资料你也必须提供,因为这些资料你不提供,代办机构怎么会知道你的个人信息呢 ?
 
四、补办完成后要怎么处理个人档案?
 
1、不管你是找的代办机构处理丢失档案的问题还是自己去办理的补办,最终都需要处理托管档案的现实问题。只不过选择服务机构的话,可以让服务机构去替你托管档案;要是自己补办档案的话,可就只能自己去托管了。
 
2、其实档案托管好也并不意味着档案的问题就真的解决好了,这个时候你最好是记住保管你档案的机构是什么位置、名称是什么,这在使用档案的时候是要提供的。
 
五、档案放在哪里比较好
 
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法,每个方法都有好处和坏处,具体如下:
 
1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
 
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
 
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
 
2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
 
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
 
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
 
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。
 
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
 
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
 
档案丢失的后果
 
档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
 
1.影响转正和计算工龄。
 
2.影响评职称和调工作。
 
3.影响到个人户籍档案。
 
4.影响留学人员缴社保。