公司可以保存自己的个人档案吗?
公司可以保存自己的个人档案吗?
自己所在的公司可以保存个人档案吗?前段时间有一位小伙伴咨询过应该如何正确保存个人档案才能够让这份资料正常的发挥作用。而在参加工作之后，我们肯定希望能够将资料保存到自己身边，这样在使用的时候才会更加的方便，但是我们又了解到这份资料不能存放在自己手里。
如果大家不知道个人档案应该如何正确保存的话，一定要提前学习相关的知识，千万不能将资料随意保存到一个地方，这样很可能会导致它出现问题。
在这里要提醒大家，如遇到企业无人事档案管理权，需要个人存放档案时，切记不可认为麻烦，就将档案留在个人手中保管，因为在个人手中档案会成为“死档”状态，也就是无效档案，那么个人档案该怎么存放呢？
可以存放到人才市场，即使到后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等档案也属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要，甚至私自拆开查看，其实对于后期个人利益会有很大影响。
在将来办理退休的时候，如没有个人档案，那么你个人的视同缴费年限不能被认定，如果有特殊工种的话，特殊工种年限也不能够被认定，甚至还可能无法提前办理退休，而且你的法定退休年龄还需重新认定，这是非常麻烦的，并且个人退休后的养老金也会被其影响，所以千万不要小看档案托管问题，以免得不偿失。
一、公司可以保存个人档案吗?
1、在参加工作的时候，我们一定要去了解自己所在的单位是否具备人事权限，所以大家可以询问单位的工作人员了解相关的情况，如果我们所在单位是民营企业或外资企业的话，那么这份资料就无法顺利保存到公司当中，因为所在单位并不具备人事管理权限；
2、如果我们是在国有企业或者事业单位工作的话，那么大家就可以将资料保存到企业当中了，因为我们所在单位具备人事权限，而且在入职的时候工作人员就会要求你将资料保存到单位当中，那么我们就一定要按照工作人员的要求进行保存，以确保这份资料可以正常的使用。
二、个人档案在手中为什么会失效?
1、原始文件保存在手里，由于没有办法更新人事关系材料所以就一定会导致问题出现，由于材料的连续性被破坏了所以不管我们是否将这份文件保存完好，都会因为改变它自身的性质而导致它失去作用；
2，在我们保存资料的过程当中大家很可能无法将资料保存完整，因为我们会好奇里面究竟有哪些材料，于是将其私自拆封，而这样的行为将很可能导致里面资料丢失或损坏，所以一旦出现了这样的问题，我们必须要找到对应的解决方法，否则文件一直处于无效的状态后果不堪设想。
三、个人档案可以保存到什么位置呢?
如果我们无法将资料保存到工作单位，那么大家可以选择将资料存放到其它位置，自己身边具备人事权限的机构其实有很多，比如大家可以选择将资料保存到人才市场，当然也可以选择存放到户籍地的人才交流中心，总之根据就业情况我们可以找到一个适合自己的存放位置。
四、在小微企业任职的员工如何存放个人档案？
如果我们在小微企业上班，那么小编建议大家将个人档案存放到企业所在地的人才市场中。这个时候如果我们所在的小微企业愿意为我们办理档案托管业务，我们的档案就会以企业的名义存放到人才市场中去。
存放个人档案
那如果说我们工作的小微企业未能给我们提供这样的存档帮助，我们也可以以个人的名义与人才市场的工作人员沟通，准备好自己的个人材料，说明当下情况。如果我们符合人才市场的档案接收条件，就会给我们开具一份档案调档函。这样我们就可以将档案从原存储单位调到工作地的人才市场了。
档案保存到有人事档案权的第三方
五、档案保存到有人事档案权的第三方。
如果说我们在小微企业上班工作，单位本身是不允许保管员工档案的。所以我们必须将档案托管制第三方档案管理接收单位。
档案既然要求存放到拥有人事档案管理权的地方，那么我们个人管理肯定就不不对了，必须放到学校服务中心，人社局，劳动局等地。
小微企业是不可以管理我们的个人档案，的这一点上大家一定要特别注意。
扩展资料：
一、人事档案的内容和管理是机密的，任何人都不能翻阅自己的人事档案，人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容，材料有：
（一）履历材料 。
1、干部履历表、登记表和简历材料。
2、职工、学生等各类人员登记表。
3、职工更改姓名的材料。
（二）自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
（三）鉴定、考核、考察材料。
1、以鉴定为主要内容的登记表。
2、由组织出具的职工表现材料。
3、部考核和民主评议的综合材料。
4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
（四）学历和评聘技术职务材料。
1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。
3、学历、学位证明材料。
4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。
5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
（五）政审材料 。
1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。
3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。
4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
（六）加入党团材料。
1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。
2、加入民主党派的有关材料。
（七）奖励材料。
1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。
2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
3、功授奖、年度表彰等材料。
（八）处分材料。
1、处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。
3、通报批评材料。
（九）任免、工资、出国、退（离）休等材料。
1、干部任免呈报表。
2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。
4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。
5、各种工资变动审批表、登记表。
6、出国出境人员审查表。
7、辞职、退职、离休、退休等审批材料。
8、各类代表大会代表登记表。
9、有关工龄方面的证明及组织参考材料。
10、招工审批表。
（十）其他类。
1、工会会员及各种协会登记表。
2、证明有残疾的体检表等材料。
3、非正常死亡的调查报告及材料。
4、职工逝世后的生平、报道等。
二、档案缺失或遗失。
当个人档案出现缺失或遗失的时候，主要责任还是在当地档案的管理部门，也是由当地的管理部门进行补全，但是遗失档案的相关人员，要在管理部门补全个人档案资料的时候，给予协助。
如果档案出现缺失，可以由人事档案出具相关证明，便以其他资料作为辅助材料，缺失的部分由个人进行补充，找到原始的来源地进行重新弥补，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。
其实如果学籍缺失，可以到原来的学校进行补办，户口资料的缺失，可以到户籍地所在的派出所进行补办，其他相关的人事档案缺失，可以由工作单位出具信函证明。
如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，如果长期文件和永久性文件缺失，就要到当地的档案局或者档案馆进行查找，其他比较专业的档案，比如社保，税收，工商等这些，就要到对应的部门进行补办了。
