全国人才个人档案查询系统最新动态,自考生如何查询个人档案

根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021〕112号）和市委组织部、市人力资源社会保障局等六部门《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力〔2015〕468号）等要求，为进一步做好本市户籍往届高校毕业生流动人员人事档案（以下简称“往届毕业生人事档案”）管理服务工作，有序推动现由市学生事务中心保管的往届毕业生人事档案向本市公共就业服务机构移交工作，现就有关事项通知如下：

 

做好交接准备

 

为确保往届毕业生人事档案有序交接，市学生事务中心应对当前保管的人事档案进行整理，切实做好向本市公共就业服务机构移交的准备工作。

 

（一）编制人员清单。对于人事档案符合移交条件的往届毕业生，按其户籍所在区划分，以区为单位分别编制《上海市往届高校毕业生流动人员人事档案移交清单》（附件1），做到一区一册，档案名册与案卷目录一一对应，详细记载人事档案移交人员的姓名、身份证号码、户籍地址、档案卷数、档案材料页数以及档案转出、接收单位经办人员等信息，并签字盖章后作为档案交接凭证。

 

（二）编制档案清单。往届毕业生的人事档案，应根据档案材料的内容，制作《上海市往届高校毕业生人事档案材料清单》（附件2），做到一人一表，材料清单填写完整并签字盖章后，存放于个人档案内。

 

（三）规范整理档案。全面梳理往届毕业生人事档案，对原有保管过程中存在补建、遗损等问题的档案作出相关情况说明，确保移交的档案能够真实体现档案的历史延续性。档案案卷应按有关规定装入档案袋，案卷封面及档案袋上的姓名、身份证号码等项目应填写完整、准确，不得涂改。案卷封面应做到卷皮纸质良好，若案卷封面、档案袋破损严重或有涂改，应予以更换。

 

（四）确保档案安全。往届毕业生人事档案移交前，应对档案的保管保护状况开展全面清理和防疫消杀，发现虫害、霉变、破损等问题立即采取消杀、灭菌、修裱等措施，确保档案实体安全。

 

“网上查档大厅”是昆山市档案馆为顺应新形势下市民群众查档需求，于2021年底与“鹿路通”APP、“第一昆山”APP等平台合作，创新建设的集受理、认证、查询、出证等功能于一体的线上查档平台。

 

市民登录“鹿路通”APP，通过身份认证，就可在手机端利用“网上查档大厅”平台实现24小时在线查询婚姻、出生医学证明、独生子女、调动、招工、调资、残疾证申领等7类民生档案，其中，婚姻档案和出生医学证明档案利用下限已更新至2022年底，实现了利用“零时差”。

 

“网上查档大厅”设置线上“自助查询”“申请查询”两种查档方式。直接关联身份证号的婚姻档案、出生医学证明、残疾证申领档案可进行“自助查询”，未关联身份证号的其他民生档案查询可通过线上申请、后台审核的方式进行“申请查询”。

 

自考生为什么没有学籍

 

学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

 

由此可知：自考没有学籍的原因就是因为自考没有入学考试。你不是主考院校的学生，自然在学信网上是查不到学籍信息的。成人高考和网络教育都需要经过入学考试，通过考试后在学校学习，被视为学校学生，因此在学信网上查得到学籍信息。

 

自考生怎么查学籍档案

 

自考的考试进度可以在教育考试院找到，毕业信息可以在学信网查到，因为自考的考生与主考院校没有关系的，因此在学信网上只能查到考生自考的学历信息。自考生学籍档案一般指的是电子版，其上记录考生的基本信息以及考试的成绩和参加考试考试的时间，每一位参加自考的考生都有自己的电子档案。

 

如果考生拿到自考文凭了,但在学信网上查不到学历和学籍信息也不用急，省级自考管理机构在每次办理完毕业审核后，会按及高等教育自学考试办公室发布的有关规定及时报送进行电子注册、备案，一般都要半年之后才可网上查询。电子档案1年进行2次大更新，一般刚参加1-2次考试的考生可能电子档案还没有你的信息。

 

自考毕业后档案应该怎么处理

 

已毕业的自考生，如果你的自考本科毕业档案是用自考办专用的牛皮纸袋封装的，请尽快找第三方托管你的档案，大专毕业之后没找任何工作，那么你的大专档案应该在市或者区的人オ交流中心，你只需要帯上你的本科档案，去这个中心，找人事局或档案局的工作人员存档就可以了，如果你大专毕业后找了工作，且大专档案在你单位，那就把本科档案归到单位。

 

有些考生的自考档案居然只有一张毕业生登记表的纸和一个毕业证。自考毕业应该至少有四样东西：登记表，履历表，成绩单，毕业证书。考生在存档之前先问自考办，你的履历表和成绩単在哪里去了。如果复试你仅仅只有一张登记表，可能会对你复试造成不良影响。