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毕业怎么查询学籍档案在哪里
发布时间:2023-08-24 11:24
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毕业怎么查询学籍档案在哪里
 
首先一般档案会被保存在这几个地方:
 
1、学校。上学时期,我们的档案被叫作学籍档案,都会保存在学校。毕业后,档案就会迁移到其他地方。
 
2、就业单位。如果大家毕业后入职的公司是国企、事业单位,这些都是可以保存档案的单位。
 
3、户籍所在地的人才中心。毕业之后,大家的档案最可能会被打回的地方就是户籍所在地的人才中心。
 
总结:
 
1.联系学校✅
 
若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。
 
2.有档案保管权限的单位✅
 
如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限
那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。
 
3.人才市场✅
 
如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限
这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。
 
如果在查询后发现档案出现问题,应该如何解决:
 
  我们的档案是非常脆弱的,如果平时不好好保护,出现问题的可能性就很大。如果在查询后发现档案丢失或档案变成死档,我们必须立即解决。
 
  1. 档案丢失:如果发现档案丢失,我们需要申请档案遗失证明和档案补办申请,然后准备好这两份材料,收集补办档案所需的材料。完成材料收集后,让上级部门盖章,最后送到档案部门重新补办。
 
  2. 档案死档:如果档案变成死档,我们需要检查档案内的材料是否丢失。如果未丢失,可以直接送到档案部门进行激活。
 河南省内本科毕业的档案放在哪里
 
如何查询学籍档案在哪?
 
1、如果在毕业的时候已经签订了第三方协议且工作单位有接收保管档案的权限,学校会通过相关手续将我们的个人档案转到对应的工作单位,所以如果需要用到档案的话,直接找对应工作单位的负责档案的同事就可以了。
 
2、如果毕业有对应的就业单位,而单位不具备管理档案的权限,但有集体委托档案的,档案就会转到工作单位所在地人才中心。
 
3、对于毕业时毕业生未落实就业,学校有两年保管档案的权利,将档案暂存在学校就业指导中心,若两年之后,个人依然没有落实工作单位,档案将打回生源地所在地的档案保管地。
 
4、我们可以去咨询之前的辅导员或者相关负责老师,让他们帮忙查询我们的档案,如果大家时间充足,也可以亲自去学校的档案室里自行查找。
 
5、去学校的档案室查询档案的话还有一个好处,那就是可以看到当时候档案的转递记录,这样就算我们没有在学校找到自己的档案,也可以知道档案的流向,方面我们下一步查找。
 
  对于河南省内本科毕业的学生,可以根据就业走向选择档案转出地点。如果在毕业后没有找到满意的工作,可以暂时将档案存放在毕业院校,存放期限一般为两年,需要提前向学校申请。
 
  对于待业人员或就业于非公有制企业的上班族,可以自行选择档案的存放地点。人才交流中心和当地的人社局是很多上班族选择的存放地点。将档案存放在人才交流中心的好处是方便转移和管理,存放在人社局的好处是更加稳定。
 
  如果就业于公有制企业,如国企或事业单位,可以直接将档案存放在工作单位。将档案集体存放在单位有利于公司进行统一管理,如果工作有变动,可以将档案从公司的人事部转移到其他单位。
 
  如果选择留学,可以将档案存放在教育部的留学生服务中心。这里提供档案存放服务,需要提供护照签证和入学通知书等材料,待学成归来后再进行转出。
 
毕业了怎么查询学籍档案在哪里
 
  1. 询问学校老师:学籍档案通常保存在学校,直接向老师询问即可得知。如果学籍档案已不在学校,学校也会有档案调动的记录,询问清楚档案调动到哪里,然后去下一个存放档案的地方查找。
 
  2. 在学校官网上寻找查询方法:现在一些学校的档案室已联网,可以在官网上查询档案。需要准备身份证、毕业证、学历证、学号等资料,按要求准备好即可查询。
 
  3. 回到户籍地人才中心查询:当学籍档案无法继续保存在学校,并且没有亲自调动档案时,档案很可能会被转移到户籍地的人才中心。前往该地方查询即可找到学籍档案。
 
  4. 回家查找档案:有些人拿到学籍档案后没有重视,所以你也可以回家找一找,也许在家里某个地方就能找到你的档案。
 
  5. 委托专业查询机构帮助查询:市面上有一些第三方档案服务机构,可以帮助查询档案和补办档案。委托他们可以知道学籍档案的位置,查询速度也较快,适合急需档案的人。